In Vorbereitung
  • Die Ressource ist jedoch bereits geplant. Es gibt keinen großen Unterschied zwischen "in Vorbereitung" und "bestätigt".
  • Die meisten Verträge, die über ein externes Tool gebucht werden, erreichen diesen Status zuerst. Driver2.2, Plan manager, … Theoretisch sollte jemand diese Buchungen überprüfen und auf "bestätigt" setzen, aber das geschieht nicht immer. Manchmal wird automatisch eine Bestätigungs-E-Mail verschickt, wenn der Status auf "bestätigt" gesetzt wird.
  • Bei D'Ieteren heißt dieser Status "in Vorbereitung", bei einigen anderen ProPlanner-Instanzen heißt er "Entwurf", aber die Bedeutung ist dieselbe.
  • Wenn wir mit einer Vermietungswebsite zusammenarbeiten, stornieren wir manchmal automatisch Buchungsentwürfe, wenn die Zahlung und die Änderung des Status in "bestätigt" nicht rechtzeitig erfolgen.

Bestätigt
Öffnen Sie
Eingecheckt
Abgerechnet
  • Sobald der Vertrag vollständig fakturiert ist, geht er automatisch in diesen Status über. Bei einer unvollständigen Rechnungsstellung ist dies nicht der Fall, z. B. bei einem 3-Monats-Vertrag, bei dem Sie jeden Monat eine Rechnung stellen, wird dieser Status erst bei der letzten Rechnung angewendet.
  • Bei D'Ieteren wird nicht viel fakturiert, da die Rechnung vom DMS gestellt wird. Diesen Status bei D'Ieteren wsch werden Sie also nur bei ANM Rent und Raes Californiacenter antreffen. Normalerweise versuchen wir, bei der Rechnungsstellung in einem externen System eine Rückmeldung zu erhalten, damit wir diesen Status auch dann setzen können, wenn eine externe Rechnungsstellung stattgefunden hat. Aber bei D'Ieteren gibt es diese Rückkopplungsschleife nicht.

Abgeschlossen
  • Der Zahlungsstatus ist völlig unabhängig vom Vertragsstatus. Es steht dem Benutzer jedoch frei, eine Bedeutung für den Status "abgeschlossen" zu wählen.
  • Sie können Verträge manuell so einstellen, dass sie abgeschlossen werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Schließlich gibt ProPlanner bei einem abgeschlossenen Vertrag keine Warnungen und dergleichen mehr aus.
  • Manchmal gibt es einen Vertrag, der nie ausgecheckt und eingecheckt wurde, aber trotzdem nicht ausreisen darf (weil das Auto tatsächlich gefahren ist). Dann setzen Sie ihn besser auf vollständig, sonst gibt ProPlanner ständig Warnungen aus

Abgebrochen