Unser Zusatzmodul bietet eine Lösung für die Zuweisung von Zusatzkosten/Zuschlägen bei einem Check-out und/oder Check-in.
Dies kann ein zusätzlicher Service, eine Dienstleistung oder eine Intervention sein. Einige Beispiele: Reinigung, kleinere Reparaturen, Kraftstoffkosten, Ladekabel,...
Diese Zuschläge können manuell (auf der Tarifkachel im Vertrag) oder automatisch über eine Checkliste oder das Pitstop-Modul hinzugefügt werden.


Die Erstellung einer oder mehrerer Beilagen ist wie folgt:

Auf der Website  unter dem Menüpunkt "Verwaltung" finden Sie das Modul "Nachträge".



Dann können ein oder mehrere Nachtrag(e) erstellt werden'+ add' (1) 
Es können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

  • Beschreibung (2) - Geben Sie die gewünschte Bezeichnung für die Ergänzung ein
  • Zu verwendender Preistyp (3) -  Hier kann definiert werden, welche Preiszeile bei der Abrechnung dieses Zuschlags verwendet werden soll
  • Preis (ohne MwSt.) (4) - Definieren Sie hier den zu berechnenden Preis. 
  • (5) In dieser Auswahlliste können Sie festlegen, wie dieser Preis berechnet werden soll:
    - Einmalig: z.B. die Innenreinigung ist ein Festpreis, der nur einmal berechnet wird.
    - Pro angegebene Anzahl: wenn Sie "pro angegebene Anzahl" wählen, können Sie diesen Zuschlag beim Check-in in Zahlen angeben. Dieser Zuschlag wird dann pro Einheit berechnet. Dies könnte zum Beispiel ein Kratzer sein, der 4 Mal identifiziert wurde. Der Einheitspreis für einen Kratzer wird also 4 Mal berechnet.
    - Pro Tag: Dies gilt z. B. für eine Kurtaxe; ein fester Betrag, den Sie pro Tag zahlen müssen.
  • Auf Vertrag drucken (6) Wenn diese Option angekreuzt ist, wird der Zuschlag (mit Preis) auf den Vertrag gedruckt. 
  • Von gilt beim Check-out (7) -Standardmäßigwird der Zuschlag nur beim Check-in angezeigt, wenn Sie dieses Feld ankreuzen, wird der Zuschlag auch beim Check-out angezeigt. 
  • Auf Angebot drucken (8) - Wenn das Angebotsmodul gekauft wurde, kann der Nachtrag (mit Preis) auf das Angebot gedruckt werden.


Ergänzungen können manuell oder automatisch auf dem Tablet während des Check-out- oder Check-in-Vorgangs hinzugefügt (oder entfernt) werden.

Um die Zuschläge automatisch anzuzeigen (und ggf. zu berechnen), fügen Sie sie der Checkliste hinzu.


Dies kann unter "Checkliste" unter der Kachel "Verträge" eingestellt werden  .


 

Drücken Sie dann'+ Hinzufügen' (1), um einen neuen Punkt auf der Checkliste zu erstellen.



  • Nachtrag (3) - Dieses Detail wird sichtbar, wenn das Nachtragsmodul verwendet wird. Hier kann ein Nachtrag mit dem gerade erstellten Checklistenpunkt verknüpft werden. Der gewählte Aufpreis wird automatisch berechnet, wenn dieser Artikel ausgecheckt, aber nicht eingecheckt wird.

 

  • Zu verwenden bei: Inspektion, Check-out und/oder Check-in (4), Warnung (5) und Druck auf Dokument (6) - 
    Wie diese Angaben auszufüllen sind, finden Sie in diesem Artikel "Wie man eine Checkliste einrichtet".


Die Anzeige auf dem Tablet sieht wie folgt aus:


Checkliste (1) - Wie bereits bekannt, werden die Nachträge in Form einer Checkliste angezeigt und gegebenenfalls automatisch berechnet




Ergänzungen (2) - Es ist auch möglich, manuell eine Ergänzung hinzuzufügen. Wenn Sie hier auf Ergänzungen klicken, wird eine Dropdown-Liste angezeigt. Wenn Sie einen oder mehrere Zuschläge auswählen, wird der zu zahlende Betrag am unteren Rand angezeigt




Ein Zuschlag kann auch manuell auf dem Vertrag unter der Kachel "Preise" hinzugefügt werden .



Beim Hinzufügen von Nachträgen wird ein Eingabebildschirm angezeigt. Hier können die Parameter identisch wie bei der Eingabepreiszeile definiert werden.



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Dieses Modul kommt noch besser zur Geltung, wenn es mit dem Modul Autowäsche kombiniert wird
Beachten Sie, dass der Benutzer das Recht "Ergänzungen verwalten" benötigt, um Anpassungen vorzunehmen