Verlieren Sie Verträge ohne Ressourcen nicht mehr aus den Augen!
Die Bereitstellung von Verträgen ohne Ressource ist in ProPlanner schon seit längerem möglich. Ein Vertrag ohne Ressource kann bei der Erstellung oder bei der Durchführung einer Aktion erstellt werden, die die Ressource aus dem Vertrag entfernt und folglich zu einem "Vertrag ohne Ressource" wird.
Diese Verträge können auf dem Zeitplan unter dem Streifen "Verträge ohne Ressourcen" sichtbar gemacht werden.
Es besteht das Risiko, dass diese Verträge nicht rechtzeitig umgeschrieben werden. Es erfordert in der Tat ein wachsames Auge, und die Umplanung muss manuell vorgenommen werden. ProPlanner sieht hier eine automatische Umplanung von Nicht-Ressourcenverträgen entsprechend der Verfügbarkeit im Terminplan vor.
Ein Vertrag ohne Ressource liegt in den folgenden Fällen vor:
- Beim Anlegen eines Vertrags: Verträge werden manuell ohne Ressource angelegt
- Beim Verschieben von Verträgen in großen Mengen: Verträge werden als Ganzes verschoben (über die Aktion "Zukünftige Verträge verschieben", die die verknüpfte Ressource für diese Verträge entfernt und sie zu einem Vertrag ohne Ressource macht).
- Beim Wechsel von Verträgen: Vertrag mit Ressource A wird auf Ressource B verschoben. Dem Vertrag über die Ressource B werden dann keine Ressourcen mehr zugewiesen und er wird zu einem Vertrag ohne Ressourcen
Wenn ProPlanner das Recht erhält, Ressourcen automatisch umzuplanen, sucht es nach einer ähnlichen Ressource, die den Kriterien des ursprünglichen Vertrags entspricht (oa. Tag, Preisklasse, Ressourcentyp,…)
Dieser Prozess wird aktiv, wenn Anpassungen in ProPlanner für zusätzliche Verfügbarkeit innerhalb des Pools sorgen , zum Beispiel:
- Die oben beschriebenen Handlungen schaffen einen Vertrag ohne Ressource
- Anpassungszeiten in der Ressourcenplanung
- Entfernen Sie ven eine Ressourcenplanung
- Hinzufügen einer neuen Ressource
- Anpassung des Datums "Aktiv von" für die Ressource
Wenn eine der oben genannten Aktionen durchgeführt wird, versucht ProPlanner sofort, den Vertrag ohne Ressource neu zu planen.
Sobald der Vertrag auf eine neue Ressource umgeplant wurde, wird diese auf dem Vertrag wie folgt angezeigt:
- Wenn Sie den Vertrag auf dem Zeitplan verschieben:
- Im Vertrag auf der Ressourcenkartei:
- Auf dem Mikrotilplan im Vertrag über das folgende Dropdown-Menü:
- Wenn die Ressourcenplanung automatisch neu geplant wurde, wird in der Dropdown-Liste "automatisch ausgewählt" angezeigt. Dieser Zeitplan wurde nicht speziell von einem Benutzer ausgewählt und kann später problemlos geändert werden.
- Wenn die Ressource "manuell ausgewählt" wurde, wurde sie in der Tat von einem Benutzer speziell ausgewählt. Die Ressource kann geändert werden, da sie nicht angeheftet wurde.
- Wenn die dritte Option "angeheftet" gewählt wurde, gab ein Benutzer an, dass die Ressource auf dem Ressourcenplan unter keinen Umständen geändert werden sollte.
Anmerkung:
- Wenn die automatische Terminierung für einen Vertrag keine passende Ressource findet, wird keine Ressource zugewiesen und es bleibt ein Vertrag ohne Ressource. Jede Nacht wird der Zeitplan überprüft, und wenn möglich, wird der Vertrag auf eine Ressource übertragen.
- Eine Ressource, der der Vertrag ursprünglich zugewiesen wurde, wird nie umdisponiert.
- Bitte kontaktieren Sie uns, um die automatische Neuplanung in Ihrer ProPlanner-Umgebung zu aktivieren
- Lassen Sie eine Wartezeit zu, wenn Verträge automatisch umgeschrieben werden. Aufgrund von Leistungsprioritäten kann es einige Zeit dauern, bis der Auftrag der Ressource zugewiesen wird.