Die Antwort auf diese Frage finden Sie im Bericht "Übertragungen", der unter Berichte > Flotte > Übertragungen zu finden ist.
Sie können nur dann auf den Bericht zugreifen, wenn Sie das Recht dazu haben. Wenn Sie den Bericht nicht sehen, wenden Sie sich an Ihre zuständige Person, um die erforderlichen Genehmigungen zu erhalten. Das benötigte Recht heißt "Transfers" und ist in der Gruppe "Reporting" unter Rollen auf der allgemeinen Ebene und auf der Ebene der Unternehmensgruppe zu finden (siehe > Rollen verwalten > Rollen allgemein / Rollen Unternehmensgruppe).
Wenn Sie den Bericht aufrufen, öffnet sich der folgende Bildschirm:

Die Filterleiste auf diesem Bildschirm bietet Ihnen die folgenden Optionen:
- Sie können selbst entscheiden, über welchen Zeitraum Sie die notwendigen Überweisungen sehen wollen (1). Standardmäßig ist dieser Filter auf die nächsten 7 Tage eingestellt. Das bedeutet, dass der Bericht standardmäßig die Überweisungen mit einer Frist innerhalb der nächsten 7 Tage anzeigt.
Die Frist für eine Übertragung ist das Datum, an dem der Vertrag, der die Übertragung erfordert, beginnt (d.h. Check-out-Datum). Check-out-Datum).- Mit dem Filter "Übertragung erforderlich?" (2) legen Sie fest, ob Sie nur die notwendigen Übertragungen und/oder die Verträge, für die keine Übertragung erforderlich ist, sehen möchten. Standardmäßig wird hier nur die Liste der notwendigen Überweisungen angezeigt.
- Mit "Überweisung von / nach" (3) können Sie Überweisungen von und/oder zu einer bestimmten Zweigstelle herausfiltern. Standardmäßig ist dieser Filter leer, so dass Sie alle notwendigen Überweisungen sehen.
Das Kontrollkästchen "AND" in diesem Filter bestimmt das gewünschte Verhalten dieses Filters: - Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden nur Überweisungen von der angegebenen Zweigstelle an die angegebene Zweigstelle angezeigt - Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, werden sowohl Überweisungen von der angegebenen Zweigstelle (an eine beliebige andere Zweigstelle) als auchÜberweisungen an die angegebene Zweigstelle (von einer beliebigen Zweigstelle) angezeigt
- Wenn Sie den Filter "Überweisungsfrist" (4) standardmäßig leer lassen, können Sie nach Überweisungen mit einer bestimmten Frist filtern. Dieser Filter bezieht sich auf die Spalte "Check-out-Zeit" im Bericht.
- Mit dem Filter "Ressource" (5) können Sie den Bericht so filtern, dass Sie nur die notwendigen Überweisungen für eine bestimmte Ressource sehen. Auch dieser Filter bleibt standardmäßig leer.
- Wenn Sie auf das Trichtersymbol (6)klicken, wird die Liste wie folgt ausgefiltert:
- Der Filter "Übertragung erforderlich" wird so gesetzt, dass Sie sowohl die Verträge sehen, die eine Übertragung erfordern, als auch die, die keine Übertragung erfordern.
- Der Filter "Ressource" wird mit der ID der Ressource in der Zeile aufgefüllt, für die das Trichtersymbol angeklickt wurde.
Das Ergebnis dieser Aktion ist, dass Sie alle Verträge der ausgewählten Ressource (innerhalb des angegebenen Zeitraums) sehen werden. Da diese chronologisch angezeigt werden, haben Sie einen guten Überblick darüber, wann Sie diese Ressource übertragen sollten und wann nicht.
- Das Feld "Nummernschild" (7) ist anklickbar. Wenn Sie darauf klicken, wird das entsprechende Ressourcenblatt in einer separaten Registerkarte geöffnet.
- Die Spalte "Aktueller Pool zum Zeitpunkt des Check-Out" (8) zeigt Ihnen den Ort, an dem das Einchecken des vorherigen Vertrags geplant ist (wenn das Einchecken noch nicht stattgefunden hat) oder den aktuellen Pool der Ressource (wenn das Einchecken des vorherigen Vertrags bereits durchgeführt wurde).
- Die folgenden Felder im Bericht (9) zeigen Ihnen die Details des jeweiligen Vertrags
- In der letzten Spalte des Berichts (10) sehen Sie, ob der betreffende Vertrag eine Übertragung erfordert. Weicht der Standort des aktuellen Pools zum Zeitpunkt der Abmeldung (8) vom Standort des Abmeldepools des Vertrags (9) ab, ist eine Umbuchung erforderlich.
- Schließlich können Sie den Bericht zur weiteren Analyse in eine Excel-Datei exportieren (11).