Erstattungen sind nur möglich, wenn Sie das Modul "Inkasso" verwenden.

Es besteht die Möglichkeit, die beantragten Erstattungen in großen Mengen vorzunehmen. Dies erspart Ihnen eine manuelle und zeitaufwändige Aufgabe, die zudem sehr fehleranfällig ist. Die Funktionsweise ist sehr einfach:

• In der Übersicht der Erstattungen können Sie manuell eine Anzahl von Erstattungen auswählen, die ausgeführt werden sollen (1), und dann auf das Export-Symbol klicken (2):
• Sie können aber auch sofort auf das Export-Symbol klicken, ohne vorher eine Auswahl zu treffen. Klicken Sie dann auf die Option "Export als XML-Zahlungsdatei" (3) und geben Sie an, welche Erstattungen Sie exportieren möchten. Hier können Sie Ihre selbst erstellte Auswahl exportieren (4), oder aber die automatische Auswahl der noch nicht bearbeiteten Erstattungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums wählen (5).
• Wenn Sie dann auf die Schaltfläche "Exportieren" (6) klicken, wird eine XML-Datei heruntergeladen. Sie können diese Datei dann in Ihre Zahlungsanwendung hochladen, wo die exportierten Erstattungen in einer Bewegung ausgeführt werden.
• In ProPlanner werden exportierte Rückerstattungen automatisch als "verarbeitet" markiert.

Wenn Sie eine Erstattung noch manuell vorgenommen haben, können Sie sie auch manuell als "bearbeitet" markieren, und zwar über die Schaltfläche "Als bearbeitet markieren" oben auf dem Bildschirm (7). Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn in der Liste Erstattungen ausgewählt wurden.

Wenn Sie die oben genannten Funktionen nutzen möchten, kontaktieren Sie uns unter support@jumik.be.