Gemäß der Richtlinie 2014/55/EU des Europäischen Parlaments sind europäische Unternehmer verpflichtet, ihre Rechnungen im Rahmen von öffentlichen Aufträgen und Konzessionsverträgen (B2G) elektronisch zu übermitteln. In absehbarer Zukunft wird diese Verpflichtung auch für die Rechnungsstellung an andere Unternehmen (B2B) gelten.


Konkret bedeutet dies, dass diese Rechnungen einem festgelegten Standard entsprechen und über das PEPPOL-Netz eingereicht werden müssen, eine europäische Initiative für den standardisierten elektronischen Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen und Behörden in der EU.

PEPPOL erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Systemen, reduziert den Verwaltungsaufwand und erleichtert die Kommunikation zwischen Unternehmen und Behörden in der EU.

 

ProPlanner ist auch mit PEPPOL integriert, und zwar über Access Point Billit.


Wie kann man festlegen, dass eine Rechnung über das PEPPOL-Netz verschickt werden darf?

  • Gehen Sie zur Kachel "Finanzen" auf dem Kundenblatt und öffnen Sie das Dropdown-Menü "Liefermethode" 
  • Nur wenn das PEPPOL-Modul aktiviertwurde, erscheinen zwei zusätzliche Optionen:
    • PEPPOL automatisch
    • PEPPOL-Handbuch
  • Wenn eine dieser Optionen ausgewählt wurde, wird beim Versand von Rechnungen für diesen Kunden eine Prüfung durchgeführt. ProPlanner prüft, ob der betreffende Kunde im PEPPOL-Netzwerk über die eingegebene Umsatzsteuer- oder Firmennummer bekannt ist.
    • Kunde ist bekannt: Rechnungen werden über PEPPOL verschickt
    • Kunde ist nicht bekannt: Ein Versand über PEPPOL ist nicht möglich. Es erscheint eine Warnmeldung und die Zustellmethode wird auf die allgemeine Zustellmethode Ihrer ProPlanner-Umgebung geändert.
  • Wenn die Rechnung erfolgreich versendet wurde, erhält der jeweilige Kunde eine E-Mail mit der Rechnung. Diese Datei kann problemlos in das Buchhaltungspaket des Kunden importiert werden. PEPPOL sorgt nicht nur für effizientes Arbeiten, sondern garantiert auch die erfolgreiche Zustellung der Rechnung.

 

Anmerkung:

  • Das PEPPOL-Modul muss aktiviert werden; bitte wenden Sie sich an unseren Support.
  • Das PEPPOL-Netz wird nur durchsucht, wenn die korrekte Umsatzsteuer- oder Firmennummer eingegeben wird.
  • Der Versand von Rechnungen über PEPPOL kann nicht nur auf Kundenebene, sondern auch pro Rechnung festgelegt werden, gehen Sie dazu auf die gewünschte Rechnung > Kachel 'Lieferung' > Lieferart 
  • Derzeit ist die Integration über den Access Point (AP) Billit möglich.