Für Verträge, die länger als 1 Monat dauern, gibt es mehrere Möglichkeiten

  • Monatliche Preismethode: ProPlanner arbeitet mit Tagespreisen. Je nach Zeitraum kann der Tagespreis durch die Verwendung von Staffelpreisen interessanter gestaltet werden. Zum Beispiel kostet 1 Tag 25€/Tag, ab 7 Tagen 20€/Tag und ab 25 Tagen 15€/Tag.
    • Dies ist die flexibelste Art, Teilzeiten einfach abzurechnen.
    • Beispiel:
      Ein Vertrag läuft vom 15/01/2020 bis zum 21/12/2020. Man bekommt einen Tagessatz von 15 €, weil man in den Monatstarif fällt.
      Bei einer Abrechnung bis zum 31.01.2020 werden 17 Tage mit 15 € berechnet.
      Umgekehrt werden bei einer Abrechnung vom 01.12.2020 bis zum 21.12.2020 am Ende des Vertrags 21 weitere Tage mit 15 € berechnet.
    • Zusätzlicher Vorteil: Wenn man im Voraus fakturiert und der Wagen früher zurückkommt, schreibt ProPlanner automatisch die zu viel fakturierten Tage gut.
    • Das hat zur Folge, dass nicht jeder Monat mit dem gleichen Betrag endet.
      • Der Februar 2020 hat 29 Tage, also werden 29 x 15 € = 435 € berechnet.
      • März 2020 hat 31 Tage, also werden 31 x 15 € = 465 € berechnet
  • Methode mit festen monatlichen Gebühren:
    • Der gleiche Betrag wird dann für jeden Monat berechnet, z.B. 450€.
    • Dies hat jedoch zur Folge, dass ProPlanner immer eine feste monatliche Gebühr erhebt, auch wenn kein voller Monat zu berechnen ist.
      • Wenn z. B. 450 € festgelegt sind und am Ende des Vertrags nur eine 15-tägige Frist für die Abrechnung besteht, werden trotzdem 450 € berechnet.
      • Außerdem wird ProPlanner keine Korrekturzeile erstellen, wenn der Wagen früher als erwartet zurückkommt, wenn er im Voraus berechnet wurde. Wenn Sie also eine Abrechnung vornehmen wollen, muss dies über eine manuelle Kreditlinie geschehen.
  • Fixes Monatsentgelt mit Abrechnung für kürzere Zeiträume - Methode (Neu ab ProPlanner Version 5.63 (Erscheinungstermin Anfang April 2021) )
    • Bei dieser Methode geben Sie zwei Raten an: die monatliche Rate von 450 € und die tägliche Abrechnungsrate für kurze Zeiträume von 15 €/Tag (beachten Sie, dass sich diese Abrechnungsrate von der Standardtagesrate von 25 €/Tag unterscheidet). Wir haben diesen Abrechnungssatz auf 450€/30d festgelegt). ProPlanner benötigt diesen zweiten Satz, um kürzere Zeiträume korrekt abzurechnen.
    • Nehmen wir das obige Beispiel eines Vertrags vom 15/01/2020 bis zum 21/12/2020
      • Wenn Sie die erste Rechnung für den Zeitraum 15/01/2020 bis 31/01/2020 stellen, wird ProPlanner 16 x 15€ auf die Rechnung setzen
      • Für die nächsten Monatsrechnungen von Februar bis November wird ProPlanner jeweils 1 x 450€ auf die Rechnung setzen.
      • Für den letzten Monat (Dezember) haben wir einen weiteren Teilzeitraum, nämlich den 21/12/2020, ProPlanner wird 21 x 15€ auf die Rechnung setzen.
    • Ein zweites Beispiel, bei dem es keine Abrechnung zum Monatsende gibt, sondern immer 1 Monat bezogen auf den Starttag.
      • Der Vertrag läuft vom 15/01/2020 bis zum 21/12/2020 zurück.
      • Die erste Rechnung wird für den Zeitraum 15/01/2020 bis 14/02/2020 erstellt (dies kann automatisch über die periodische Rechnungsstellung erfolgen). Auf der Rechnung wird ProPlanner 1 x 450€ ausweisen.
      • Die zweite Rechnung wird für den Zeitraum 15/02/2020 bis 14/03/2020 ausgestellt. Auf der Rechnung wird ProPlanner 1 x 450€ ausweisen.
      • Dies wird bis zur Abrechnung am 14.12.2020 fortgesetzt. Damit verbleibt eine Restlaufzeit von sieben Tagen. ProPlanner stellt dafür 7 x 15 € in Rechnung.


All dies kann kombiniert werden mit periodischer Rechnungsstellung