Indien je over de juiste rechten beschikt, zal je altijd gewoon kunnen factureren binnen ProPlanner. Er bestaat echter een module "Uitgebreide facturatie" die meer mogelijkheden biedt met betrekking tot het factureren van een contract. Hieronder vind je een overzicht van de mogelijkheden met en zonder deze extra module:

In de standaard versie van ProPlanner (zonder uitgebreide facturatie) kan je:

• Factureren tot einde contract: hiermee factureer je onmiddellijk de hele periode. Dit is de standaard methode als je een contract hebt berekend en factureert zonder specifieke parameters in te stellen.
• Factureren tot een specifieke datum: op het contract kan je, onder de parameters bij tarificatie, kiezen tot welke datum je factureert. Vervolgens zal het betreffende contract worden gefactureerd tot en met de gekozen datum. Hiertoe zal ProPlanner het aantal eenheden (dagen, maanden, enz.) berekenen die nog niet werden gefactureerd tot en met de gekozen datum.
  • Bvb: Een contract loopt tot 28/04/2021 en we factureren tot 25/11/2020 (zie screenshot)
    • Als het contract start op 01/11/2020 en nog niet werd gefactureerd, zullen 25 dagen gefactureerd worden.
    • Als het contract start op 10/01/2020 en nog niet werd gefactureerd, zullen 321 dagen gefactureerd worden.
    • Als het contract start op 10/01/2020 en reeds werd gefactureerd tot 31/10/2020, zullen 25 dagen worden gefactureerd.

Indien de module "Uitgebreide facturatie" werd geactiveerd, kan je

• Factureren tot einde contract: zie hierboven
• Factureren tot een specifieke datum: net zoals op een éénmalig contract, maar dan op alle contracten die in aanmerking komen volgens de ingesteld filters.  
• Periodiek factureren:  Indien je periodiek factureert via het invoicerun scherm, zullen de betreffende contracten worden gefactureerd volgens de periodiciteit die werd ingesteld op contractniveau. Op het contract zelf zal je dus bepalen wat de volgende facturatiedatum zal zijn en ProPlanner zal deze automatisch toepassen bij het uitvoeren van de invoicerun. Dit kan via de volgende instellingen op contractniveau:
  • De duurtijd van een periode: hier bepaal je hoeveel maanden 1 facturatieperiode bestrijkt
  • Vooruit factureren:hier bepaal je of er vooruit moet worden gefactureerd, en zo ja, hoeveel periodes
    • Voorbeeld 1: er wordt elke maand gefactureerd en dit ook 1 maand vooruit
      Dit betekent dat de invoicerun alle nog niet gefactureerde periodes zal factureren vanaf het begin van het contract tot en met de periode waarin de facturatiedatum zich bevindt en nog 1 periode extra.
      Bvb:
      • Een contract start op 10/01/2020
      • Het contract is reeds gefactureerd tot en met 09/03/2021
      • We laten de invoicerun lopen met facturatiedatum 30/04/2021
      • Het resultaat zal zijn dat de invoicerun volgende facturen voorstelt:
        • Een factuur voor de periode van 10/03/2021 tot en met 09/04/2021
        • Als bovenstaande factuur werd gemaakt, een factuur voor de periode van 10/04/2021 tot en met 09/05/2021 (i.e. de huidige periode volgens de facturatiedatum)
        • Als bovenstaande factuur werd gemaakt, een factuur voor de periode van 10/05/2021 tot en met 09/06/2021 (i.e. de volgende periode)
        • Als bovenstaande factuur werd gemaakt, zullen er geen verdere factuurvoorstellen meer worden gemaakt.
    • Voorbeeld 2: er wordt elk kwartaal gefactureerd en dit 2 kwartalen vooruit
      Dit betekent dat de invoicerun alle nog niet gefactureerde periodes zal factureren vanaf het begin van het contract tot en met de periode waarin de facturatiedatum zich bevindt en nog 1 periode extra.
      Bvb:
      • Een contract start op 10/01/2020
      • Het contract is reeds gefactureerd tot en met 09/04/2021
      • We laten de invoicerun lopen met facturatiedatum 31/12/2021
      • Het resultaat zal zijn dat de invoicerun volgende facturen voorstelt:
        • Een factuur voor de periode van 10/04/2021 tot en met 09/07/2021
        • Als bovenstaande factuur werd gemaakt, een factuur voor de periode van 10/07/2021 tot en met 09/10/2021
        • Als bovenstaande factuur werd gemaakt, een factuur voor de periode van 10/10/2021 tot en met 09/01/2022 (i.e. de huidige periode volgens de facturatiedatum)
        • Als bovenstaande factuur werd gemaakt, een factuur voor de periode van 10/01/2022 tot en met 09/04/2022 (i.e. de eerste volgende periode)
        • Als bovenstaande factuur werd gemaakt, een factuur voor de periode van 10/04/2022 tot en met 09/07/2022 (i.e. de tweede volgende periode volgens de facturatiedatum)
        • Als bovenstaande factuur werd gemaakt, zullen er geen verdere factuurvoorstellen meer worden gemaakt.

                Uiteraard zal er nooit verder worden gefactureerd dan de einddatum van het contract.