Om op deze vraag een antwoord te geven, verwijzen we je graag naar het rapport "Transfers" dat je kan vinden onder Rapporten > Vloot > Transfers. 

Je zal het rapport enkel kunnen raadplegen indien je hiervoor over het juiste recht beschikt. Indien je het rapport niet ziet staan, contacteer dan je verantwoordelijke met de vraag om je de nodige rechten te geven.
Het benodigde recht heeft de naam "Transfers" en is terug te vinden in de groep "Rapportage" bij de rollen op het algemeen niveau en op het niveau van de ondernemingsgroep (zie Beheer > Rollen > Rollen algemeen / Rollen ondernemingsgroep).

Wanneer je het rapport oproept, zal het volgende scherm worden geopend:

De filterbalk op dit scherm geeft je de volgende mogelijkheden:

• Je kan zelf bepalen over welke periode je de nodige transfers wenst te zien (1). Standaard staat deze filter ingesteld op de eerst volgende 7 dagen. Dit betekent dat het rapport standaard die transfers toont met een deadline binnen de komende 7 dagen. 

De deadline voor een transfer is de datum waarop het contract, waarvoor de transfer nodig is, zal starten (i.e. check-out datum).

• In de filter "Transfer nodig?" (2) bepaal je of je enkel de nodige transfers went te zien en / of de contracten waarvoor geen transfer nodig is. Standaard zal dit zo worden ingesteld dat je enkel de lijst van nodige transfers te zien krijgt.
• "Transfer van /naar" (3) geeft je de mogelijkheid om uit te filteren op transfers vanuit een bepaalde vestiging en / of naar een bepaalde vestiging. Standaard is deze filter leeg en zie je dus alle nodige transfers.

De checkbox "EN" in deze filter bepaalt het gewenste gedrag van deze filter:
- Als de checkbox wordt aangevinkt zal je enkel de transfers zien van de opgegeven vestiging naar de opgegeven vestiging
- Als de checkbox wordt uitgevinkt zie je zowel de transfers van de opgegeven vestiging (naar om het even welke andere vestiging) als de transfers naar de opgegeven vestiging (vanaf om het even welke vestiging)

• Met de filter "Transfer deadline" (4) die standaard leeg wordt gelaten, kan je filteren op de transfers met een bepaalde deadline. Deze filter gaat kijken naar de kolom "Check-out tijdstip" in het rapport.
• Via de filter "Resource" (5) kan je het rapport uitfilteren zodat je enkel de nodige transfers ziet voor een bepaalde resource. Ook deze filter wordt standaard leeg gelaten.
• Wanneer je op het trechter icoontje (6)klikt, wordt de lijst als volgt uitgefilterd:
  • De filter "Transfer nodig" zal zo worden ingesteld dat je zowel de contracten ziet waar er een transfer voor nodig is als die contracten waar er geen transfer voor nodig is.
  • De filter "Resource" zal worden ingevuld met het ID van de resource op de lijn waarvoor er op het trechter icoontje werd geklikt.

Het resultaat van deze actie is dat je alle contract van de geselecteerde resource zal zien (binnen de opgegeven periode). Doordat deze chronologisch worden getoond heb je een mooi overzicht van wanneer deze resource moet worden getransfereerd en wanneer dit niet nodig is.

• Het veld "Nummerplaat" (7) is aanklikbaar. Wanneer je hierop klikt zal de betreffende resourcefiche worden geopend in een apart tabblad.
• De kolom "Huidige pool op het moment van check-out" (8) toont je de plaats waar de check-in van het voorgaande contract gepland staat (indien de check-in nog moet plaatsvinden) of de huidig pool van de resource (indien de check-in van het voorgaande contract reeds werd uitgevoerd.
• De volgende velden in het rapport (9) tonen je de gegevens van het betreffende contract
• De laatste kolom van het rapport (10) toont je of er voor het betreffende contract een transfer vereist is. Indien de vestiging van de huidige pool op het moment van check-out (8) verschilt van de vestiging van de check-out pool van het contract (9) zal er een transfer nodig zijn.
• Tot slot kan je het rapport exporteren naar een excel bestand voor verdere analyse (11).