Verlies contracten zonder resource niet meer uit het oog!
Contracten voorzien zonder resource zijn al enige tijd mogelijk in ProPlanner. Een contract zonder resource kan gecreëerd worden bij aanmaak of bij het uitvoeren van een handeling waardoor de resource van het contract wordt verwijderd en bijgevolg een ‘contract zonder resource’ wordt.
Deze contracten kunnen visueel zichtbaar worden gemaakt op de planning onder de strook ‘contracten zonder resource’.
Het risico bestaat dat deze contracten niet tijdig worden herpland. Het vergt namelijk een waakzaam oog en het herplannen moet manueel worden uitgevoerd. ProPlanner voorziet hier in het automatisch herplannen van contracten zonder resource volgens de beschikbaarheid in de planning.
Een contract zonder resource komt voor in volgende situaties:
- Bij aanmaak van een contract: Contracten worden manueel aangemaakt zonder resource
- Bij het in bulk verplaatsen van contracten: Contracten worden in bulk verplaatst (via de actie ‘toekomstige contracten verplaatsen waardoor de gekoppelde resource voor deze contracten wordt verwijderd en dit een contract zonder resource wordt
- Bij het wisselen van contracten: Contract met resource A wordt verplaatst naar resource B. Het contract op resource A krijgt vervolgens resource B toegewezen. Het contract op resource B heeft vervolgens geen resource meer toegewezen en wordt een contract zonder resource
Wanneer ProPlanner het recht krijgt om resources automatisch te herplannen, wordt er gezocht naar een gelijkaardige resource die voldoet aan de criteria aanwezig op het oorspronkelijk contract (oa. tag, prijsklasse, resourcetype,…)
Dit proces treedt in actie wanneer aanpassingen in ProPlanner zorgen voor extra beschikbaarheid binnen de pool, dit zijn oa.:
- Handelingen hierboven beschreven waarbij een contract zonder resource wordt gecreëerd
- Aanpassen van tijden in de resourceplanning
- Verwijderen ven een resourceplanning
- Toevoegen van een nieuwe resource
- Aanpassen van de ‘actief vanaf’ datum op de resource
Wanneer één van bovenstaande acties worden uitgevoerd, zal ProPlanner onmiddellijk de contracten zonder resource trachten te herplannen.
Eenmaal het contract werd herpland op een nieuwe resource, wordt dit als volgt weergegeven op het contract:
- Wanneer je over het contract beweegt op de planning:
- In het contract op de resourcetile:
- Op de microtile planning in het contract via volgende dropdown:
- Wanneer de resourceplanning automatisch werd herpland, zal de dropdown ‘automatisch geselecteerd’ weergeven. Deze planning werd niet specifiek gekozen door een gebruiker en mag vervolgens probleemloos gewijzigd worden
- Wanneer de resource ‘manueel geselecteerd’ werd, zal deze wél specifiek door een gebruiker gekozen zijn. De resource kan gewijzigd worden gezien deze niet werd vastgepind
- Indien de derde optie ‘vastgepind’ werd gekozen, heeft een gebruiker aangeduid dat de resource op de resourceplanning onder geen enkele voorwaarde mag worden aangepast.
Merk op:
- Wanneer het automatisch plannen voor een contract geen overeenstemmende resource vindt, wordt er geen resource toegekend en blijft dit een contract zonder resource. Elke nacht wordt de planning herbekeken en indien mogelijk wordt het contract op een resource geplaatst.
- Er zal nooit herpland worden op een resource waar het contract oorspronkelijk werd aan toegekend
- Gelieve contact met ons op te nemen om het automatisch herplannen te activeren op jouw ProPlanner omgeving
- Hou rekening met een wachttijd bij het automatisch herplanne van de contracten. Door perfomanceprioriteiten kan het even duren alvorens het contract wordt toegewezen aan de resource