Rechten instellen op contract specifieke prijzen en tarieven selecteren
Je kan bepalen wie binnen je organisatie toegang heeft tot het beheren en selecteren van contract-specifieke prijzen en tarieven. Dit zorgt voor meer controle en voorkomt fouten bij het opstellen van offertes of contracten.
Wat houdt dit in?
- Je kunt rechten toekennen per rol voor het beheren van prijzen die gekoppeld zijn aan specifieke contracten.
- Bij het aanmaken of bewerken van een contract kun je tarieven selecteren uit een vooraf ingestelde lijst, afhankelijk van de toegangsrechten.
Hoe stel je rechten in?
- Ga naar Beheer > Rollen Ondernemingsgroep.
- Selecteer de rol waarvoor je de rechten wilt aanpassen.
- Scroll naar het onderdeel Contract.
- Vink aan of uit:
- Tarief selecteren op resource planning
- Contract specifiek tarief aanpassen
- Klik op Bewaren.
Tarieven selecteren op een contract
- Open een bestaand contract of maak een nieuw contract aan.
- Ga naar het tabblad Resources (2).
- Klik op het icoontje Prijsinstellingen (3).
- Kies uit de beschikbare tarieven:
- Standaardtarieven (indien rechten toegekend) (4).
- Voeg via het slotje een contract specifiek tarief toe (indien rechten toegekend) (5 & 6).
- Klik op Bewaren om je selectie te bevestigen.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als een gebruiker geen rechten heeft om tarieven te wijzigen?
Die gebruiker kan de tarieven wel zien (indien dit recht is toegekend), maar niet aanpassen. De knoppen voor bewerken zijn dan uitgeschakeld.
Kan ik tarieven per klantgroep instellen?
Ja, dit kan via de module Prijsbeheer. Daar kun je tarieven koppelen aan klantgroepen, contracttypes of individuele klanten.
Worden wijzigingen in tarieven gelogd?
Ja, alle wijzigingen worden gelogd in het Auditlog, zichtbaar voor beheerders.