Onze supplementen module biedt een antwoord op het toekennen van extra kosten/toeslagen bij een check-out en/of check in.
Dit kan een extra dienst, service of interventie betreffen. Enkele voorbeelden: reiniging, kleine herstelling, tankkosten, laadkabel,...
Deze supplementen kunnen manueel (op de tarificatie-tile in het contract) of automatisch via een checklist of de pitstopmodule toegevoegd worden.

Het aanmaken van één of meerdere supplement(en) gaat als volgt:

Bij 'prijzen' onder menu 'beheer' kan men de module 'supplementen' terug vinden.

Vervolgens kunnen één of meerdere supplement(en) aangemaakt worden '+ toevoegen' (1) 
Het volgende kan ingesteld worden:

• Omschrijving (2) - Geef de gewenste benaming voor het supplement in
• Te gebruiken prijstype (3) -  Hier kan men bepalen welke prijslijn er gebruikt moet worden bij het aanrekenen van dit supplement
• Prijs (excl BTW) (4) - Bepaal hier de aan te rekenen prijs. 
• (5) In deze dropdown kan je bepalen hoe deze prijs aangerekend dient te worden:
  - Eenmalig: bv. de reiniging van het interieur is een forfait die slechts één keer aangerekend zal worden.
  - Per ingegeven aantal: indien voor 'per ingegeven aantal' gekozen wordt, zal men in de mogelijkheid zijn om dit supplement in aantallen op te geven bij check-in. Dit supplement zal vervolgens per eenheid aangerekend worden. Dit kan bijvoorbeeld een kras zijn die men 4x heeft vastgesteld. De eenheidsprijs voor een kras zal hierdoor 4x aangerekend worden.
  - Per dag: dit is bijvoorbeeld van toepassing op een toeristentaks; een vast bedrag dat je per dag moet bijbetalen.
• Afdrukken op contract (6) - Indien aangevinkt, zal het supplement (met prijs) afgedrukt worden op het contract. 
• Van toepassing bij check-out (7) -Standaard wordt het supplement enkel getoond bij check-in, indien aangevinkt zal dit supplement ook getoond worden bij check-out. 
• Afdrukken op offerte (8) - Indien de offertemodule werd aangeschaft, kan het supplement (met prijs) worden afgedrukt op de offerte.

Supplementen kunnen manueel of automatisch worden toegevoegd (of verwijderd) op de tablet bij de check-out of check-in procedure.

Om de supplementen automatisch weer te geven (en indien van toepassing aan te rekenen), moet men deze toevoegen aan de checklist.

Dit kan worden ingesteld bij 'checklist' die zich onder de tile 'contracten' bevindt.

Druk vervolgens op '+ toevoegen' (1) om een nieuw checklist item aan te maken

• Supplement (3) - Dit detail wordt zichtbaar wanneer de supplementenmodule in gebruik is, hier kan een supplement gelinkt worden aan het net gecreëerde checklist item. Het gekozen supplement wordt automatisch aangerekend indien dit item wél bij check-out maar niet bij check-in werd aangevinkt

• Te gebruiken bij: inspectie, check-out en/of check-in (4), Waarschuwing (5) en Print op document (6) - 
  Hoe deze gegevens in te vullen, kan teruggevonden worden in dit artikel 'hoe stel ik een checklist in'
  

De weergave op tablet ziet er als volgt uit:

Checklist (1) - Zoals reeds gekend, zullen de supplementen in de vorm van een checklist weergegeven worden, en indien van toepassing automatisch aangerekend worden

Supplementen (2) - Het is ook mogelijk om manueel een supplement toe te voegen. Klik je hier op supplementen, dan komt er een keuzelijst tevoorschijn. Wanneer men hieruit één of meerdere supplementen kiest, zal onderaan het aan te rekenen bedrag worden weergegeven

Een supplement kan ook handmatig op het contract worden toegevoegd onder de tile 'tarificatie'

Bij het toevoegen van supplementen, verschijnt een invoerscherm. Hier kunnen de parameters op identieke wijze zoals bij invoer prijslijn gedefinieerd worden.

Bij interesse kunt u steeds contact met ons opnemen

Deze module komt nog meer tot zijn recht mits combinatie met de carwash module

Merk op dat de user het recht 'beheer supplementen' nodig heeft om aanpassingen te kunnen aanbrengen