De tegel ‘Financieel’ op de resourcefiche geeft je een helder overzicht van de aankoop- of leasegegevens van elke wagen in je vloot.
In dit artikel lichten we toe welke informatie je hier precies kunt terugvinden. De focus ligt op de financiële parameters zoals catalogusprijs, opties, verkoopprijs en restwaarde — dus niet op de totale gebruikskost, die op de tegel TCO worden beheerd. Meer uitleg over de TCO tegel kan je in dit artikel terugvinden.
Informatie over de aankoopwaarde van de resource
De onderstaande velden bevatten informatie over de aankoop van het voertuig. Dit zijn velden die optioneel kunnen worden ingevuld en dient louter om extra informatie weer te geven op de resource
- Ingeschreven door: in dit veld kunt u de inschrijver van het voertuig weergeven. Dit veld gaat zoeken tussen alle zakelijke klanten die werden aangeduid als leverancier.
- Gefinancieerd door:in dit veld kunt u de financieerder van het voertuig weergeven. Net zoals bij de inschrijver kan je hiervoor ook zoeken tussen alle zakelijke klanten die werden aangeduid als leverancier
- Soort finaniciering, hier heb je keuze tussen
- Aankoop eigen middelen
- Bankfinanciering
- Financiële huur
- Financiële leasing
- Operationele leasing
- Catolgusprijs exclusief opties (exclusief BTW)
- Opties: hier kan u het totaalbedrag aan opties invullen
- Catalogusprijs inclusief opties (exclusief BTW): dit veld kan automatisch berekend worden aan de hand van het veld hierna (7).
- Catalogusprijs inclusief opties (inclusief BTW): dit veld kan automatisch berekend worden aan de hand van het veld hiervoor (6).
Factuur maken van een resource
Wanneer je een resource uit de vloot wenst te verkopen, kan je vanaf deze tegel een verkoopfactuur laten genereren waarbij de noodzakelijke gegevens van de verkochte resource automatisch worden vermeld op de factuur. Deze informatie moet dus niet manueel worden ingevuld, waardoor het maken van deze verkoopfactuur op een efficiënte manier kan gebeuren waarbij de kans op fouten tot een minimum wordt beperkt.
Er zijn ook nog andere manieren om een factuur voor de verkoop van een resource te maken. Meer informatie kan je in dit artikel terugvinden.
De automatische berekening van de restwaarde van een resource
De restwaarde van een wagen is cruciale informatie voor een fleetmanager. Het helpt bij het bepalen van de verkoopprijs, speelt een rol in lease- en financieringscontracten, en is belangrijk voor verzekeringsuitkeringen. Daarnaast is de restwaarde essentieel voor de boekhouding van bedrijven en helpt het bij het beheren van de totale eigendomskosten van een voertuig.
Automatisering van de berekening van de restwaarde zorgt voor nauwkeurige en actuele gegevens.
Om de restwaarde automatisch te berekenen, moeten er twee zaken worden ingesteld:
- Welke waarde als basis wordt genomen om het bedrag te berekenen
- Het maandelijks afschrijvingspercentage waarmee rekening moet worden gehouden
De restwaarde kan worden berekend op basis van:
- De aankoopprijs van het voertuig
- De catalogusprijs van het voertuig (met of zonder opties)
- Het gefinancierde bedrag
Er kan een standaard afschrijvingspercentage worden ingevoerd, dat voor elke nieuwe resource wordt gebruikt. Je kan hier echter per resource van afwijken.
Deze waarden moeten worden ingesteld bij de algemene instellingen. Neem hiervoor contact op met support@proplanner.eu.
Eens dit is ingesteld, kan je de berekening terugvinden op de resourcefiche onder de tegel 'Financieel'. Daar vind je de volgende velden:
- Maandelijks afschrijvingsbedrag (1)
- Maandelijks afschrijvingspercentage (2)
- Actuele restwaarde (3)
- Actuele restwaarde (4) op een bepaalde datum (5)
Het veld met het maandelijkse afschrijvingspercentage wordt standaard ingevuld met de waarde die bij de algemene instellingen werd ingesteld. Het veld met het maandelijks afschrijvingsbedrag wordt automatisch berekend op basis van dit percentage. Beide velden kunnen worden overschreven. ProPlanner zal dan zelf de overeenkomstige waarde berekenen in het andere veld.
Het veld 'Actuele restwaarde' (3) is de restwaarde van het voertuig op vandaag. Dit veld wordt elke nacht automatisch bijgewerkt.
Het veld restwaarde (4) geeft de restwaarde op de datum (5) die in het veld 'Op datum' is ingevoerd.
Als er op de tegel lifecycle een waarde is ingevuld bij einddatum ‘ten vroegste’ en einddatum ‘ten laatste’ zal u ook voor deze datums de restwaarde terugvinden (6) (7)
Contractinformatie
Helemaal onderaan deze tegel heb je ook nog de mogelijkheid om extra gegevens van het leasingcontract over te nemen, zoals het aantal inbegrepen kilometers, de meerprijs per extra gereden kilometer, ...
