Er is een belangrijke verbetering doorgevoerd in de tariefberekening, met name in de berekening van het resttarief. Een resttarief is het tarief dat wordt toegepast op een resterende periode die niet volledig binnen een standaardtarief valt. Bijvoorbeeld, als je een maandtarief hebt en de totale periode beslaat 2 maanden en 5 dagen, dan geldt het maandtarief voor de eerste twee volledige maanden en vallen de resterende 5 dagen onder het resttarief. Voorheen werd hiervoor vaak een extra tarief gebruikt, zoals 'dag sup' of 'dag in meer', om dit restbedrag te dekken.

Vanaf nu zal een afgeleide van het hoofdtarief, zoals gekozen in het contract, worden gebruikt voor het resttarief. Naast de pro-rata verrekening, waardoor extra resttarieven niet meer nodig zijn, brengt deze verbetering nog een ander voordeel met zich mee. Alle parameters die op het tarief worden toegepast, zoals kilometers, zullen ook pro-rata worden verrekend op het restbedrag. Hiermee verhelpen we het probleem dat er slechts één tarief op een contract kan worden vastgepind. Voorheen werd voor het restbedrag het eerste tarief gekozen dat aan de eisen voldeed, zonder rekening te houden met extra parameters zoals kilometers. Door de nieuwe aanpak wordt het resttarief nu consistent en nauwkeurig berekend op basis van het vastgepinde hoofdtarief en alle bijbehorende parameters.

Om dit in te stellen, ga je naar Beheer > Prijzen > Tarieftypes. Maak een nieuw tarieftype aan of pas een bestaand tarieftype aan en zorg ervoor dat de eenheid van het tarieftype 'kalendermaand' is. Alleen dan kun je een afgeleide gebruiken om het restbedrag te bepalen.

Vervolgens kun je bij de tile ‘Parameters’ aangeven hoe het restbedrag op dit tarieftype zal worden verrekend.

Dit kun je instellen bij 'verwerk decimalen afzonderlijk'. Je krijgt een dropdown met twee opties:

• Verrekening volgens ander tarief: Dit is de reeds bekende werkwijze waarbij ProPlanner voor het restbedrag een ander tarief zal kiezen dat voldoet aan de eisen, zoals 'day sup' of 'dag in meer'.
• Automatische pro-rata verrekening: Hierbij wordt het restbedrag afgeleid van het geselecteerde tarief en pro-rata verrekend.

Als je voor optie 2 kiest, verschijnt er een extra veld waar je moet aangeven welke eenheid dit tarief moet hanteren voor het restbedrag. Hiermee geef je aan hoeveel dagen één kalendermaand beslaat. Bijvoorbeeld, als je 365 dagen deelt door 12 maanden, krijg je 30.4166 dagen per maand.

Vervolgens kun je met dit tarieftype een tarief aanmaken. 

Wanneer je de eenheidsprijs van een tarief bepaald, zal er na het bewaren een pro-rata bedrag verschijnen. Dit bedrag geeft de berekende dagprijs weer:

Vervolgens kan je de toeslagen verder bepalen. Houd rekening met het volgende:

1. Extra bestuurders
2. Jonge bestuurder
3. Extra kilometers
4. Andere

Bij punt 1.2 en 4 zal bij toepassing van een resttarief ook deze bedragen pro-rata berekend worden zodra je kiest voor ‘per periode eenheid’. Bij punt 3 worden de extra kilometers altijd pro-rata verrekend.

Eenmaal het tarief werd vervolledigd en je gebruikt dit tarief voor een contract van 3 maanden en 18 dagen, dan neem je volgende berekening waar op de tile ‘tarificatie’:

• 3 maanden worden gerekend aan het maandtarief
• 18 dagen worden pro-rata verrekend op basis van het maandtarief
  
   

Kortom: Deze verbetering zorgt voor een correcte verrekening van het bedrag en de inbegrepen kilometers op het gekozen standaardtarief, evenals voor de juiste berekening van de kosten voor extra bestuurders, jonge bestuurders en eventuele andere bijkomende kosten.

Merk op:

• Om dit in te stellen, moet je over de nodige rechten beschikken.
• Deze verbetering wordt niet automatisch geactiveerd (Dag in meer, Day Sup wordt niet vervangen) vanwege mogelijke gevolgen voor de huidige tariefstructuur. Neem contact op met de supportafdeling voor hulp bij het instellen.
• De optie ‘afzonderlijke restperiode’, die je voorheen kon waarnemen op de tile ‘parameters’, is niet meer van toepassing wanneer je kiest om ‘verwerk decimalen afzonderlijk’ te gebruiken. De ‘afzonderlijke restperiode’ blijft echter wel van toepassing wanneer je kiest voor een ‘vaste periode’.