Der Reiter "Finanzen" im Ressourcenblatt gibt Ihnen einen klaren Überblick über die Ankauf- oder Leasingdaten jedes Fahrzeugs in Ihrer Flotte.
In diesem Artikel erläutern wir, welche Informationen Sie hier genau finden können. Der Fokus liegt auf den finanziellen Parametern wie Listenpreis, Optionen, Verkaufspreis und Restwert – nicht jedoch auf den Gesamtkosten, die im Reiter TCO verwaltet werden. Mehr Erläuterungen zum TCO-Reiter finden Sie in diesem Artikel.
Informationen über den Anschaffungswert der Ressource
Die untenstehenden Felder enthalten Informationen über den Ankauf des Fahrzeugs. Dies sind Felder, die optional ausgefüllt werden können und ausschließlich dazu dienen, zusätzliche Informationen auf der Ressource anzuzeigen.
- Eingetragen von: In diesem Feld können Sie den Eintragenden des Fahrzeugs anzeigen. Dieses Feld sucht unter allen Geschäftskunden, die als Lieferant markiert wurden.
- Finanziert durch:In diesem Feld können Sie den Finanzierer des Fahrzeugs anzeigen. Wie beim Eintragenden können Sie auch hierfür unter allen Geschäftskunden suchen, die als Lieferant markiert wurden
- Art der Finanzierung, hier haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten
- Ankauf mit eigenen Mitteln
- Bankfinanzierung
- Finanzielles Mietverhältnis
- Finanzielles Leasing
- Operatives Leasing
- Listenpreis ohne Optionen (ohne MwSt.)
- Optionen: Hier können Sie den Gesamtbetrag der Optionen eintragen.
- Katalogpreis inklusive Optionen (ohne MwSt.): Dieses Feld kann automatisch anhand des nachfolgenden Feldes (7) berechnet werden.
- Listenpreis inklusive Optionen (inkl. MwSt.): Dieses Feld kann automatisch auf Basis des vorhergehenden Feldes (6) berechnet werden.
Rechnung aus einer Ressource erstellen
Wenn Sie eine Ressource aus der Flotte verkaufen möchten, können Sie von diesem Reiter aus eine Verkaufsrechnung generieren lassen, wobei die notwendigen Angaben zur verkauften Ressource automatisch auf der Rechnung aufgeführt werden. Diese Informationen müssen also nicht manuell eingetragen werden, wodurch die Erstellung dieser Verkaufsrechnung effizient erfolgen kann und das Fehlerrisiko auf ein Minimum reduziert wird.
Es gibt auch andere Möglichkeiten, eine Rechnung für den Verkauf einer Ressource zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel .
Die automatische Berechnung des Restwertes einer Ressource
Der Restwert eines Fahrzeugs ist entscheidende Information für einen Fuhrparkleiter. Er hilft bei der Festlegung des Verkaufspreises, spielt eine Rolle bei Leasing- und Finanzierungsverträgen und ist wichtig für Versicherungsleistungen. Außerdem ist der Restwert essenziell für die Buchhaltung von Unternehmen und hilft beim Verwalten der gesamten Eigentumskosten eines Fahrzeugs.
Die Automatisierung der Berechnung des Restwertes sorgt für genaue und aktuelle Daten.
Um den Restwert automatisch zu berechnen, müssen zwei Dinge eingestellt werden:
- Welcher Wert als Basis genommen wird, um den Betrag zu berechnen
- Der monatliche Abschreibungssatz, der berücksichtigt werden muss
Der Restwert kann auf Basis von Folgendem berechnet werden:
- Dem Ankaufspreis des Fahrzeugs
- Dem Listenpreis des Fahrzeugs (mit oder ohne Optionen)
- Der finanzierte Betrag
Es kann ein Standard-Abschreibungssatz eingegeben werden, der für jede neue Ressource verwendet wird. Hier können Sie jedoch für jede Ressource abweichen.
Diese Werte müssen in den allgemeinen Einstellungen hinterlegt werden. Wenden Sie sich hierfür an support@proplanner.eu.
Sobald dies eingerichtet ist, finden Sie die Berechnung auf dem Ressourcenblatt unter dem Reiter "Finanzen". Dort finden Sie die folgenden Felder:
- Monatlicher Abschreibungsbetrag (1)
- Monatlicher Abschreibungssatz (2)
- Aktueller Restwert (3)
- Aktueller Restwert (4) zu einem bestimmten Datum (5)
Das Feld mit dem monatlichen Abschreibungssatz wird standardmäßig mit dem Wert ausgefüllt, der unter den allgemeinen Einstellungen festgelegt wurde. Das Feld mit dem monatlichen Abschreibungsbetrag wird automatisch anhand dieses Prozentsatzes berechnet. Beide Felder können überschrieben werden. ProPlanner berechnet dann selbstständig den passenden Wert im anderen Feld.
Das Feld "Aktueller Restwert" (3) ist der Restwert des Fahrzeugs zum heutigen Tag. Dieses Feld wird jede Nacht automatisch aktualisiert.
Das Feld Restwert (4) gibt den Restwert zum Datum (5) an, das im Feld "Zum Datum" eingetragen wurde.
Wenn auf dem Reiter "Lebenszyklus" ein Wert beim Enddatum 'frühestens' und beim Enddatum 'spätestens' eingetragen ist, finden Sie auch für diese Daten den Restwert (6) (7)
Vertragsinformationen
Ganz unten auf diesem Reiter können Sie noch zusätzliche Angaben aus dem Leasingvertrag übernehmen, wie die Anzahl inbegriffener Kilometer, den Mehrpreis pro zusätzlich gefahrenen Kilometer, ...
