Lorsque vous souhaitez vendre une ressource de la flotte, vous pouvez faire générer une facture de vente sur laquelle figurent automatiquement les détails nécessaires de la ressource vendue. Ces informations ne doivent pas être complétées manuellement, ce qui rend la création de cette facture de vente efficace et réduit au minimum le risque d'erreurs.

Vous pouvez générer la facture de vente pour la ressource concernée de différentes manières :

• Au départ de la fiche de ressources elle-même :

• À partir d'un contrat auquel on a ajouté la ressource à vendre :
  
• Partir d'une facture vierge

Cependant, si vous voulez créer une facture de vente pour une ressource pour laquelle une facture de vente existe déjà, vous recevrez un message. Ce message n'est pas restrictif, ce qui signifie que vous pouvez toujours décider de poursuivre la création de la facture.

Lors de la génération de cette facture, les données nécessaires de la ressource sélectionnée seront complétées automatiquement.

Ces données sont toutes extraites de la fiche de la ressource concernée. Le prix de vente de la ressource est également déterminé sur cette feuille (voir la première capture d'écran). Vous pouvez toujours ajuster ce prix de vente lorsque vous établissez la facture de vente réelle. Dans ce cas, ce prix de vente modifié sera également enregistré dans la feuille de ressources correspondante.

Lorsque vous confirmez la facture de vente de la ressource, elle est sauvegardée dans l’onglet « Documents » de la fiche de la ressource. En outre, les factures de vente pro forma et confirmées seront affichées dans l'aperçu des factures.