Ce rapport donne un aperçu du taux d'occupation d'une partie sélectionnée de la flotte pour une période que vous choisissez (fixée par défaut au mois en cours). En outre, vous pouvez choisir de consulter le taux d'occupation:
- En fonction des heures calendaires, où un jour compte 24h. Dans ce cas, une occupation de 100% signifie que la voiture est réservée pour 24 heures.
- En fonction des heures de bureau, où une journée compte 10h (de 08h00 à 18h00). Dans ce cas, 100% d'occupation signifie que la voiture est réservée pour 10h.
- En fonction des parties de la journée, où une journée est divisée en 3 parties (matin, après-midi et soir). L'occupation complète (100%) signifie que la voiture est réservée pour 2 des 3 parties de la journée.
- En fonction des journées. Dans ce dernier cas, l'occupation pour un jour donné sera de 100% si la voiture a été utilisée au moins une fois au cours de cette journée.
Le rapport est composé de 3 sections différentes:
- Un résumé
- Un graphique
- Un tableau avec détails
Pour chaque taux d'occupation sélectionné, le résumé indique les taux d'occupation prévus et réels. Ici, pour les taux d'occupation planifiés, les contrats planifiés sont examinés. Pour les contrats déjà terminés, on examine leur durée prévue. En ce qui concerne le taux d'occupation réel, c'est la durée effective d'un contrat qui est examinée. Les contrats qui ne sont pas encore partis ne sont pas pris en compte à cette fin.
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Vous pouvez configurer le graphique de manière flexible. Les valeurs de l'axe X sont déterminées par le filtre « Grouper par », tandis que les valeurs de l'axe Y sont déterminées par la sélection dans le menu déroulant au-dessus du graphique. Il existe donc de nombreuses façons de configurer ce graphique.
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Le tableau avec détails sera également déterminé par le filtre « Grouper par ». Ce tableau montre en chiffres ce qui est visualisé dans le graphique. Le tableau peut être exporté à l'aide de l'icône d'exportation, ce qui vous permet d'analyser les données plus profondément à l'aide d'Excel.
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La barre de filtre située à gauche de l'écran vous permet d'élargir ou de restreindre le rapport à votre guise. Par exemple, vous pouvez demander le taux d'occupation pour un type de ressource particulier, ou pour une sélection particulière de flottes, etc.