Ne perdez plus de vue les contrats sans ressource!
Les contrats sans ressource sont possibles depuis un certain temps dans ProPlanner. Un contrat sans ressource peut être créé lors de la création ou de l'exécution d'une action qui supprime la ressource du contrat, ce qui en fait un 'contrat sans ressource'.
Ces contrats peuvent être rendus visibles dans la planification sous la section 'contrats sans ressource'.
Il existe un risque que ces contrats ne soient pas replanifiés en temps voulu. En effet, cela exige une vigilance accrue et la replanification doit être effectuée manuellement. ProPlanner offre la possibilité de replanifier automatiquement les contrats sans ressource en fonction de la disponibilité dans la planification.
Un contrat sans ressource se produit dans les situations suivantes:
- Lors de la création d'un contrat: Les contrats sont créés manuellement sans ressource
- Lors du déplacement en masse des contrats: Les contrats sont déplacés en masse (via l'action 'déplacer les contrats futurs'), ce qui supprime la ressource liée à ces contrats et en fait un contrat sans ressource
- Lors du changement de contrats: Le contrat avec la ressource A est déplacé vers la ressource B. Ensuite, le contrat sur la ressource A est attribué à la ressource B. Ensuite, le contrat sur la ressource B n'a plus de ressource attribuée et devient un contrat sans ressource
Lorsque ProPlanner est autorisé à replanifier automatiquement les ressources, il recherche une ressource similaire qui répond aux critères spécifiés dans le contrat initial (par exemple. étiquette, gamme de prix, type de ressource,…)
Ce processus est déclenché lorsque des ajustements dans ProPlanner entraînent une disponibilité supplémentaire de dans la pool, par exemple :
- Actions décrites ci-dessus lorsqu'un contrat est créé sans ressource
- Modification des heures dans la planification des ressources
- Suppression de la planification des ressources
- Ajout d'une nouvelle ressource
- Modification de la date 'actif à partir de' de la ressource
Lorsque l'une des actions ci-dessus est effectuée, ProPlanner tentera immédiatement de replanifier les contrats sans ressource.
Une fois le contrat replanifié avec une nouvelle ressource, cela sera affiché comme suit sur le contrat:
- Lorsque vous survolez le contrat sur la planification:
- Dans le contrat sur la tuile de ressource:
- Sur la planification de microtuile dans le contrat via le menu déroulant suivant:
- Lorsque la planification des ressources a été automatiquement reprogrammée, la liste déroulante affichera "automatiquement sélectionné". Cette planification n'a pas été spécifiquement choisie par un utilisateur et peut donc être modifiée sans problème
- Si la ressource a été sélectionnée manuellement, elle a été spécifiquement choisie par un utilisateur. La ressource peut être modifiée car elle n'a pas été épinglée
- Si l'option 'épinglée' a été choisie, un utilisateur a indiqué que la ressource ne doit en aucun cas être modifiée dans la planification des ressources.
Note:
- Lorsque la planification automatique d'un contrat ne trouve pas de ressource correspondante, aucune ressource n'est attribuée et le contrat reste sans ressource. Chaque nuit, la planification est réexaminée et, si possible, le contrat est placé sur une ressource.
- Il ne sera jamais replanifié sur une ressource à laquelle le contrat a été initialement attribué.
- Veuillez nous contacter pour activer la replanification automatique sur votre environnement ProPlanner.
- Veuillez tenir compte d'un délai d'attente lors de la replanification automatique des contrat . En raison des priorités de performance, il peut prendre un certain temps avant que le contrat ne soit attribué à la ressource.