Ce rapport vous donne un aperçu des ressources qui doivent être livrées (pour le check-out) ou enlevées (pour le check-in) chez le client au cours de la période de référence, qui est fixée par défaut aux sept prochains jours. Le rapport indique également quand et où les ressources concernées doivent être livrées et/ou enlevées et si la ressource concernée a déjà été marquée comme étant prête à être enlevée.



La barre de filtre située à gauche de l'écran vous permet de:

  • ajuster la période de référence
  • indiquer si vous souhaitez voir uniquement les ressources à livrér, à enlever ou les deux
  • Indiquer que vous ne voulez voir que les ressource à enlever/livrer dans le cadre d'un contrat ayant un certain statut
  • Indiquer que vous souhaitez limiter le rapport à une ressource spécifique 
  • Indiquer que vous ne voulez voir que les livraisons et les collectes pour un code postal spécifique 
  • Indiquer que vous souhaitez limiter le rapport aux resources qui appartiennent à, sont présentes dans, devraient partir de ou devraient arriver à une certaine sélection de flottes. 


Les données suivantes seront affichées dans le rapport:

NOM DU CHAMPCONTENU

Nr. Plaque

Plaque d'immatriculation de le ressource en question.

N° de contrat

ID du contrat.

Nom du client

Nom du client dans le contrat concerné.

Statut

Description du statut du contrat concerné.

Heure de livraison

L'heure affichée ici dépend du statut et des paramètres de contrat:

  • Si la ressource est déjà partie, l'heure de départ effective est affichée ici. 
  • Si la ressource n'est pas encore partie et qu'il a été spécifié que la ressource devrait être livrée quelque part, l'heure à laquelle la ressource doit être livrée est indiquée ici. 
  • Si la ressource n'est pas encore partie et qu'il na pas été indiqué qua la ressource devait être livrée, l'heure à laquelle le départ de la ressource était prévu est indiquée ici.

Adresse de livraison

Si le contrat concerné indiquait que la ressource devait être livrée, l'adresse de livraison sera affichée ici. Si rien n'est indiqué ici, cela signifie que la ressource ne doit pas être livrée.

Code postal de l'adresse de livraison

Si le contrat concerné précise que la ressource doit être livrée, le code postal du lieu de livraison sera indiqué ici.

Numéro de téléphone pour la livraison

S'il a été indiqué dans le contrat concerné que la ressource doit être livrée, le numéro de téléphone la personne de contact sera affiché ici (s'il a été spécifié). 

Heure d'enlèvement

L'heure indiquée ici dépend du statut et des paramètres du contrat: 

  • Si la ressource est déjà arrivée, l'heure d'arrivée effective s'affiche ici
  • Si la ressource n'est pas encore arrivée et qu'il a été spécifié que la ressource devait être récupérée quelque part, l'heure à laquelle la ressource doit être récupérée sera indiquée ici.
  • Si la ressource n'est pas encore arrivée et qu'il n'a pas été indiqué que la ressource devait être enlevée, l'heure à laquelle la ressource devrait arriver selon le calendrier sera indiquée ici.

Adresse d'enlèvement

S'il a été indiqué dans le contrat concerné que la ressource devait être enlevée, l'adresse de livraison sera indiquée ici. Si rien n'est indiqué ici, cela signifie que la ressource ne doit pas être enlevée.

Code postal de l'adresse d'enlèvement

Si le contrat concerné indique que la ressource doit être enlevée, le code postal du lieu d'enlèvement sera affiché ici. 

Numéro de téléphone pour l'enlèvement

Si le contrat concerné précise que la ressource doit être enlevée, le numéro de téléphone du contact sera affiché ici (s'il a été spécifié). 

Remarque

Si la ressource doit être livrée ou enlevée pour le contrat concerné, l'utilisateur peut ajouter un commentaire concernant la livraison ou l'enlèvement. Si un commentaire a été donné, il sera affiché ici.


Des colonnes supplémentaires peuvent également être affichées si nécessaire:


NOM DU CHAMP
CONTENU

Référence de la ressource

Référence interne donnée à la ressource en question.

Nom du chauffeur

Nom du chauffeur principal du contrat concerné.

Description livraison

Si la ressource doit être livrée et qu'une description a été jointe à l'adresse où elle doit être livrée, cette description sera affichée ici.

Description enlèvement

Si la ressource doit être enlevée et qu'une description a été fournie avec l'adresse où elle doit être enlevée, cette description sera affichée ici.


Le crayon qui commence chaque ligne vous permet d'accéder à l'écran de detail du contrat concerné. Cet écran s'ouvrira dans un nouvel onglet.

Dans la deuxième colonne, un drapeau s'affiche si le contrat a indiqué que la ressource est prête pour l'enregistrement et peut donc être récupérée (si la ressource doit être récupérée).