Ce rapport vous permet de vérifier, pour chaque contrat sorti au cours de la période couverte par le rapport (qui est par défaut le mois en cours), quel utilisateur a effectué quelle action et si les procédures correctes ont été suivies (par exemple, le check-out a-t-il été signé, le check-in a-t-il été signé, etc.). La barre de filtrage située à gauche de l'écran vous permet d'effectuer les opérations suivantes:

  • ajuster la période de référence
  • sélectionner la flotte pour laquelle vous souhaitez visualiser les contract (check-out et/ou check-in)
  • spécifier que le rapport doit être limité aux contrats avec certains types de location
  • spécifier que le rapport doit être limité aux contrats avec certains statuts


Le rapport contient les informations suivantes:


NOM DU CHAMPCONTENU

Nr. de contrat

ID du contrat concerné. En cliquant dessus, le contrat concerné s'ouvrira dans un nouvel onglet. 

Business unit

Nom de la branche au sein de laquelle le contrat en question a été créé.

Création contrat par

Nom de l'utilisateur qui a créé le contrat.

Création contrat le

Date et heure auxquelles le contrat a été conclu.

Départ

Flotte depuis laquelle la ressource est partie.

Contrat signé

Indique si le contrat a été signé par le client.

Check-out par

Nom de l'utilisateur qui a enregistré le check-out de la ressource. 

Check-out signé

Indique si le document de sortie généré a été signé par le conducteur.

Check-in par

Nom de l'utilisateur qui a enregistré le check-in de la ressource.

Check-in signé

Indique si le document check-in a été signé par le conducteur.

Réservé à partir de

Date et heure du début prévu du contrat.

Check-out effectif

Date et heure du check-out de la ressource concernante.

Check-in le

Date et heure du check-in de la ressource concernante.

Type de location

Le type de location sélectionné sur le contrat.

# Photos carte d'identité

Nombre de photos de cartes d'identité prises au niveau du client concerné.

# Photos permis de conduire

Nombre de photos de permis de conduire prises au niveau du client concerné.

# Références externes

Le nombre de références externes figurant sur le contrat.