Pour pouvoir gérer et utiliser les caisses, il est nécessaire d’activer le module « Recouvrements ». Si vous le souhaitez, veuillez nous contacter à l’adresse support@jumik.be.
Outre l’activation du module « Encaissements », il est également nécessaire d’attribuer les droits relatifs à la gestion des caisses aux rôles souhaités. Vous pouvez attribuer ces droits via la rubrique « Gestion » > « Utilisateurs et droits » :
Vous pouvez accéder à l’écran de gestion des caisses comme suit : Gestion > Financiel > Caisses.
Via cet écran de gestion, vous pouvez :
- Ajouter une nouvelle caisse.
- Gérer une caisse existante.
Ajout d’une nouvelle caisse
Lorsque vous cliquez sur le bouton "Transaction", vous accédez à la fenêtre de dialogue où vous pouvez saisir les détails de la transaction:
- Dans le champ « Département », vous pouvez choisir la filiale dans laquelle la caisse sera utilisée.
- Dans le champ « Utilisateur », vous sélectionnez l’utilisateur responsable de la caisse.
- Dans la tuile « Transactions », vous pouvez enregistrer les transactions de caisse.
- Dans la tuile « Comptes de la caisse », vous pouvez enregistrer le comptage de la caisse.
Gestion d’une caisse existante
En double-cliquant sur une caisse existante (ou en cliquant sur l’icône du crayon), vous accédez à l’écran de détail de cette caisse particulière. Cet écran est totalement analogue à celui décrit ci-dessus, sauf que les champs « Filiale » et « Utilisateur » ne peuvent pas être modifiés.