Voor contracten langer dan 1 maand kan er op verschillende manieren gewerkt worden

• Maanddagprijs methode: ProPlanner werkt met dagprijzen. Afhankelijk van de periode kan de dagprijs interessanter worden, door gebruik te maken van staffelprijzen. 1 dag kost bijvoorbeeld 25€/dag, vanaf 7d is het 20€/dag en vanaf 25d is het 15€/dag.
  • Dit is de meest flexibele manier om gedeeltelijke periodes eenvoudig af te rekenen.
  • Bvb:
    Een contract loopt van 15/01/2020 tot 21/12/2020. Men krijgt een dagprijs van 15 €, omdat men in de maandtarief valt.
    Als gefactureerd wordt tot 31/01/2020, zullen 17 dagen aan 15 € aangerekend worden.
     Omgekeerd zullen op einde van het contract, bij facturatie van 01/12/2020 tem 21/12/2020 nog 21 dagen aangerekend worden aan 15 €.
  • Bijkomend voordeel: als men vooraf factureert en de wagen komt eerder terug, gaat ProPlanner de teveel gefactureerde dagen automatisch crediteren.
  • Gevolg is wel dat niet iedere maand hetzelfde bedrag zal uitkomen.
    • Februari 2020 telt 29 dagen, dus zal 29 x 15 € = 435 € aangerekend worden
    • Maart 2020 telt 31 dagen, dus zal 31 x 15 € = 465 € aangerekend worden
• Vast maandbedrag methode:
  • Voor iedere maand wordt dan hetzelfde bedrag aangerekend, bijvoorbeeld 450€.
  • Gevolg is wel dat ProPlanner altijd een vast maandbedrag zal rekenen, ook al is er geen volledige maand aan te rekenen.
    • Bvb: als er 450 € vast wordt ingesteld en er is op einde van het contract slechts een periode van 15 dagen aan te rekenen, zal er toch 450 € aangerekend worden.
    • Als er bovendien vooraf vooruit gefactureerd werd, zal ProPlanner geen correctielijn maken als de wagen eerder dan verwacht terug binnen komt. Als je toch een verrekening wil maken, zal dit dus moeten gebeuren via een manuele credit lijn.
• Vast maandbedrag met verrekening voor kortere periodes - methode (Nieuw vanaf ProPlanner versie 5.63 (releasedatum begin april 2021) )
  • In deze methode voorzie je twee tarieven: het tarief voor het maandbedrag twv 450€, en het tarief voor de verrekening per dag voor korte periodes, twv 15€/dag (bemerk dat dit verrekening tarief verschilt van het standaard dagtarief van 25€/dag. Dit verrekening tarief kiezen we als 450€/30d). ProPlanner heeft dit tweede tarief nodig om kortere periodes correct te kunnen verrekenen.
  • Nemen we terug het bovengenoemd voorbeeld van een contract van 15/01/2020 tem 21/12/2020
    • als je de eerste factuur maakt voor de periode 15/01/2020 tem 31/01/2020, dan zal ProPlanner 16 x 15€ op de factuur zetten
    • Voor de volgende maandelijkse facturen van februari tem november zal ProPlanner iedere keer 1 x 450€ op de factuur zetten.
    • Voor de laatste maand (december) hebben we terug een gedeeltelijke periode, namelijk tem 21/12/2020, zal ProPlanner 21 x 15€ op de factuur zetten.
  • Een tweede voorbeeld, waarbij er niet tot het eind van de maand gefactureerd wordt, maar steeds 1 maand tov de startdag.
    • Het contract loopt terug van 15/01/2020 tem 21/12/2020
    • De eerste factuur wordt gemaakt voor de periode 15/01/2020 tem 14/02/2020 (dit kan automatisch via periodieke facturatie ). Op de factuur zal ProPlanner 1 x 450€ zetten.
    • De tweede factuur wordt gemaakt voor de periode 15/02/2020 tem 14/03/2020. Op de factuur zal ProPlanner 1 x 450€ zetten.
    • Dit gaat zo verder tot er gefactureerd is tem 14/12/2020. Er blijft dan nog een restperiode van 7 dagen over. ProPlanner zal hiervoor 7 x 15€ op de factuur zetten.

Dit alles kan gecombineerd worden met periodieke facturatie