Er zijn een aantal achterliggende instellingen. Hieronder de lijst en hun betekenins.
| Standaard betaaltermijn voor particuliere klanten | Bepaalt welke betaaltermijn er standaard wordt ingevuld bij de aanmaak van een nieuwe particuliere klant. Deze betaaltermijn kan achteraf worden aangepast door de gebruiker. |
| Standaard betaaltermijn voor zakelijke klanten | Bepaalt welke betaaltermijn er standaard wordt ingevuld bij de aanmaak van een nieuwe zakelijke klant. Deze betaaltermijn kan achteraf worden aangepast door de gebruiker. |
| Standaard status | Bepaalt welke status er standaard wordt ingevuld voor een nieuwe klant. Deze status kan achteraf gewijzigd worden door de gebruiker. |
| Standaard aflevermethode voor facturen | Bepaalt welke aflevermethode voor facturen er standaard wordt ingevuld voor een nieuwe klant. Deze status kan achteraf gewijzigd worden door de gebruiker. |
| Commerciële mails ontvangen | Indien aangevinkt zal bij de aanmaak van een nieuwe klant worden ingesteld dat deze commerciële mails wenst te ontvangen. Dit kan uiteraard nog door de gebruiker worden aangepast. |
| Rijksregisternummer leesbaar opslaan | Bepaalt of het rijksregisternummer in clear text wordt bewaard en leesbaar op het scherm wordt getoond of wordt geëncrypteerd. |
| Betaalvoorkeur weergeven | Indien aangevinkt kunt u op de klantenfiche aangeven wat de betaalvoorkeur is van de klant. Deze wordt vervolgens automatisch overgenomen op elk toekomstig contract waar de klant aan zal gekoppeld worden. Uiteraard kunt u de betaalvoorkeuren op het contract nog manueel aanpassen. |
| Standaard BTW percentage voor particulieren klanten | Bepaalt welk BTW percentage standaard wordt geselecteerd bij een nieuwe privé klant |
| Standaard BTW percentage voor zakelijke klanten | Bepaalt welk BTW percentage standaard wordt geselecteerd bij een nieuwe zakelijke klant |
| Standaard klantengroep particuliere klanten | Bepaalt de standaard klantengroep voor particuliere klanten |
| Standaard klantengroep zakelijke klanten | Bepaalt de standaard klantengroep voor zakelijke klanten |
| Particuliere klanten linken aan zakelijke klanten | Wanneer u deze mogelijkheid aanschakeld, komen er een aantal functionaliteiten vrij die het mogelijk maken om particuliere klanten te linken aan zakelijke klanten. |
| Ongeldig BTW nummer aanvaarden | Indien aangevinkt zal het mogelijk zijn om een BTW plichtige zakelijke klant te bewaren, ook al is het opgegeven BTW nummer ongeldig. Zo niet zal het bewaren van deze klant worden geblokkeerd bij een ongeldig BTW nummer. |
| BTW nummer aanpassen bij reeds gefactureerde klant | Indien aangevinkt zal het mogelijk zijn om het BTW nummer van een zakelijke klant te wijzigen, ook al heeft deze reeds een factuur ontvangen. Zo niet zal de wijziging van het BTW nummer bij een reeds gefactureerde klant worden geblokkeerd. |
| Klantgegevens eerste letter in hoofdletter zetten | Indien aangevinkt, worden volgende velden op de klantenfiche automatisch met begin hoofdletter geschreven: voornaam, familienaam, straat en gemeente. |
Om één van deze instellingen aan te passen, gelieve contact op te nemen met onze support.