Terugbetalingen zijn enkel mogelijk indien je gebruik maakt van de module "Betalingen"
Er bestaat een mogelijkheid om de aangevraagde terugbetalingen in bulk uit te voeren. Dit bespaart je een manuele en tijdrovende bezigheid die bovendien zeer gevoelig is aan fouten. De manier waarop dat dit in zijn werk gaat is zeer eenvoudig:
- Binnen het overzicht van de terugbetalingen kan je handmatig een aantal uit te voeren terugbetalingen selecteren (1) en vervolgens op het export-icoontje klikken (2):
- Je kan er echter ook voor kiezen meteen op het export-icoontje te klikken zonder eerst een selectie te maken. Vervolgens klik je op de optie "Exporteer als XML betaalbestand" (3) waarna je kan aanduiden welke terugbetalingen je wenst te exporteren. Hier kan je de eigen gemaakte selectie exporteren (4), of eerder kiezen voor de automatische selectie van nog niet verwerkte terugbetalingen binnen een bepaalde periode (5).
- Wanneer je vervolgens op de knop "Exporteer" klikt (6) wordt er een XML bestand gedownload. Dit bestand kan je vervolgens opladen in jouw betaaltoepassing waarbij de geëxporteerde terugbetalingen in 1 beweging zullen worden uitgevoerd.
- Binnen ProPlanner zullen de geëxporteerde terugbetalingen automatisch als "Verwerkt" worden aangeduid.
Indien je alsnog een terugbetaling manueel hebt uitgevoerd, kan je deze ook manueel als "Verwerkt" aanduiden dankzij de knop "Markeren als verwerkt" bovenaan het scherm (7). Deze knop zal enkel actief zijn indien er terugbetalingen werden geselecteerd in de lijst.
Indien je van bovenstaande functionaliteiten gebruik wenst te maken, contacteer ons via support@proplanner.eu