Volgens richtlijn 2014/55/EU van het Europees Parlement zijn Europese ondernemers verplicht om binnen het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten (B2G) hun facturen elektronisch te verzenden. Binnen afzienbare tijd zal deze verplichting ook gelden voor facturatie naar andere bedrijven (B2B)


Dit houdt concreet in dat deze facturen moeten voldoen aan een vastgestelde standaard en ingediend moeten worden via het PEPPOL-netwerk, een Europees initiatief voor gestandaardiseerde elektronische documentuitwisseling tussen bedrijven en overheden in de EU.

PEPPOL faciliteert naadloze samenwerking tussen verschillende systemen, vermindert administratieve lasten en vergemakkelijkt eenvoudige communicatie tussen bedrijven en overheden in de EU.

 

Ook ProPlanner is geïntegreerd met PEPPOL en dit via Access Point Billit.


Hoe kan je meegeven dat een factuur via het PEPPOL-netwerk mag verstuurd worden?

  • Ga naar de tile ‘financieel’ op de klantenfiche en open de dropdown ‘aflevermethode’ 
  • Alleen als de module PEPPOL werd ingeschakeld, verschijnen er twee extra opties:
    • PEPPOL automatisch
    • PEPPOL manueel
  • Wanneer één van deze opties werd geselecteerd, zal bij het versturen van facturen voor deze klant een controle worden uitgevoerd. ProPlanner verifieert of de betreffende klant gekend is binnen het PEPPOL-netwerk via het ingegeven BTW- of ondernemingsnummer.
    • Klant is gekend: de factureren worden via PEPPOL verstuurd
    • Klant is niet gekend: Versturen via PEPPOL is niet mogelijk. Er verschijnt een waarschuwing en de aflevermethode wordt gewijzigd naar de algemene aflevermethode van jouw ProPlanner omgeving.
  • Als de factuur succesvol wordt verzonden, ontvangt de betreffende klant een e-mail met de factuur. Dit bestand kan zonder problemen worden geïmporteerd in het boekhoudpakket van de klant. PEPPOL zorgt niet alleen voor efficiënt werken, maar waarborgt ook de succesvolle aflevering van de factuur.

 

Merk op:

  • De PEPPOL-module moet geactiveerd zijn; neem hiervoor contact op met onze support.
  • Het PEPPOL-netwerk wordt alleen doorzocht als het juiste BTW- of ondernemingsnummer is ingevoerd.
  • Facturen versturen via PEPPOL kan niet alleen op klantniveau maar ook per factuur bepaald worden, hiervoor ga ja naar de gewenste factuur > tile ‘aflevering’ > aflevermethode 
  • Momenteel is integratie mogelijk via het Access Point (AP) Billit.