Via dit rapport krijg je voor alle openstaande en aangekomen contracten binnen de selectie van pools die de rapporteringsperiode (standaard ingesteld op vandaag +/- 2 weken) geheel of gedeeltelijk overlappen een overzicht van de uit te voeren betalingen door de klant en de reeds uitgevoerde betalingen door de klant. Hierbij wordt zowel gekeken naar het reeds gefactureerde bedrag als naar het totaal te betalen bedrag op het betreffende contract. Ook wordt er rekening gehouden met de waarborg en de reeds uitgevoerde terugbetalingen aan de klant. Dit rapport geeft dus een duidelijk beeld over welke bedragen we nog mogen verwachten van de klant, maar ook over de bedragen die nog moeten worden terugbetaald aan de klant.
Via de filterbalk aan de linkerkant van het scherm kan je het rapport verder verfijnen en kan je:
- De rapporteringsperiode aanpassen
- De selectie van pools aanpassen voor dewelke je de contracten wenst te zien in het rapport
- Aanpassen welke contract statussen je wenst te zien in het rapport
- Aanpassen dat je het rapport wenst te beperken tot de contracten met een bepaalde betaalvoorkeur (zowel voor de gewone betalingen als voor de betalingen van de waarborg)
- Aangeven dat je enkel deze contracten wenst te zien waarvoor het saldo positief is, negatief is of gelijk is aan 0 (of een combinatie)
Het rapport toont de volgende informatie:
| NAAM VAN HET VELD | INHOUD |
|---|---|
Contract | ID van het betreffende contract. |
Klantnaam | Naam van de hoofdklant op het contract. |
Nummerplaat | Nummerplaat van de betreffende resource. |
Resource | Beschrijving van de betreffende resource. |
Contract status | Status van het betreffende contract. |
Geplande start | Datum en tijdstip van de geplande start van de betreffende resource op het betreffende contract. |
Feitelijke start | Datum en tijdstip waarop de betreffende resource effectief is vertrokken binnen het betreffende contract. |
Betaalvoorkeur waarborg | Geeft de betaalvoorkeur weer voor de waarborg zoals deze werd aangegeven op het betreffende contract. |
Te betalen waarborg | De te betalen waarborg op zoals aangegeven op het betreffende contract. Dit is de berekende waarborg, tenzij deze manueel werd overschreven. |
Betaalde waarborg | Som van de waarborg die effectief werd betaald op het contract en de gegeven autorisaties ter betaling van de waarborg. |
Saldo waarborg | Het verschil tussen enerzijds de te betalen waarborg en anderzijds de betaalde waarborg. |
Uitstaande waarborg | Dit is het totaal bedrag van de reeds betaalde waarborg die nog moet worden terug gegeven aan de klant. De manier waarop dit bedrag wordt berekend is afhankelijk van de instelling voor het verrekenen van de waarborg. Via het informatie-icoontje in de kolomtitel van het rapport, kan je achterhalen hoe dit bedrag in jouw situatie wordt berekend. |
Betaalvoorkeur contract | Geeft de betaalvoorkeur weer voor het te betalen bedrag op het contract zoals aangegeven op het betreffende contract. |
Prijs incl BTW | Som van de prijs incl BTW voor de verschillende prijslijnen op het contract. |
Reeds betaald | Som van alle betalingen op het contract. Dit betekent:
|
Saldo op contract | Dit is het verschil tussen enerzijds het verschuldigde bedrag op het contract (zie "Prijs incl BTW") en anderzijds de som van de reeds gedane betalingen. Ook hier hangt de berekening af van de setting voor de verrekening van de waarborg. Indien de waarborg wordt verrekend op de eindfactuur, zullen de betalingen van de waarborg mee worden genomen in de som van de betalingen op het contract, anders niet. Opnieuw kan je achter het informatie-icoontje bij de kolomtitel achterhalen hoe de berekening gebeurt in jouw situatie. |
Gefactureerd | Hier wordt het totaal reeds gefactureerde bedrag getoond. Zolang er geen eindfactuur werd opgemaakt voor het contract komt het getoonde bedrag overeen met de som van de gefactureerde prijslijnen op het contract. Op het moment dat de eindfactuur werd opgemaakt, zal de berekening echter afhangen van de setting met betrekking tot de verrekening van de waarborg. Indien de waarborg wordt verrekend op de eindfactuur, zal de betaalde en terugbetaalde waarborg mee in rekening worden gebracht voor de berekening van het reeds gefactureerde bedrag, anders niet. Opnieuw toont het informatie-icoontje jou hoe deze berekening in jouw situatie gebeurt. |
Saldo op gefactureerd | Het verschil tussen het totaal gefactureerde bedrag enerzijds (zie "Gefactureerd") en het reeds betaalde bedrag anderzijds (zie "Reeds betaald"). |
Terugbetaald | Som van de reeds uitgevoerd terugbetalingen op het contract. Dit omvat:
|
Tegoed aan de klant | Hier wordt het bedrag getoond dat je nog verschuldigd bent aan de klant voor het betreffende contract. Dit kan een terugbetaling zijn van de waarborg of een teveel dat de klant heeft betaald. Bij de berekening van dit bedrag zal er opnieuw rekening worden gehouden met de instelling voor het verrekenen van de waarborg. Het tegoed aan de klant = het door de klant effectief betaalde bedrag - het door de klant verschuldigde bedrag - de eventueel uitgevoerde terugbetalingen
|