Soms worden bepaalde demo- of vervangwagens ook door het personeel gebruikt. In dat geval is het handig dat het personeelslid verwittigd wordt als er een rit op de wagen is ingeboekt.
Waar je voorheen één standaardbestuurder kon toewijzen aan een bepaalde wagen, kan je er nu meerdere toevoegen. Als een standaardbestuurder toegewezen wordt aan een bepaalde wagen, dan krijgt die een bevestigingsmail als er een contract op de wagen wordt aangemaakt.
Hoe gaat dit in zijn werk?
Bij het selecteren van een specifieke resource (Beheer > Vloot > Resources), kan je via de tile Gebruik voortaan meerdere standaardbestuurders gaan toevoegen.
Eens je de knop ‘+ toevoegen’ hebt aangeklikt, zal je de mogelijkheid krijgen om een standaardbestuurder voor een bepaalde gebruiksperiode in te stellen.
Merk op: ‘naam’ en ‘van’ zijn hier verplicht in te vullen velden.
Vul je enkel de ‘van’ datum in, dan rijdt de ingegeven standaardbestuurder vanaf deze datum voor een onbepaalde periode. Als je ook de ‘tot’ datum ingeeft, dan geef je een gedefinieerde periode in.
Vul je een datum in die reeds werd geselecteerd voor een andere bestuurder, dan zal je volgende foutmelding te zien krijgen:
Je zal hier dan verplicht zijn om een andere datum in te geven om deze standaardbestuurder te registreren.
Wil je de standaardbestuurder gaan bewerken, dan kan dit door het potloodje naast de naam van de hoofdbestuurder aan te klikken:
In het volgende scherm dat verschijnt, zal je merken dat het niet mogelijk is om de hoofdbestuurder te wijzigen. Je kan enkel de data aanpassen:
Wil je toch de hoofdbestuurdernaam gaan wijzigen, dan dien je deze eerst via het ‘vuilnisemmer-icoontje’ te verwijderen en dan via de knop ‘+ toevoegen’ weer aan te maken.
Weetje: de ProPlanner Fine Management module houdt rekening met deze functionaliteit om te achterhalen wie wanneer met welk voertuig reed.