Si vous disposez des droits nécessaires, vous pouvez afficher les taux existants à partir de l’écran de gestion via le bouton « Taux » :
Dans l’écran qui s’affiche ensuite, vous pouvez définir un nouveau taux via le bouton « Ajouter » :
L’écran où vous pouvez définir les détails du nouveau taux à ajouter comporte deux tuiles différentes :
Une tuile « Général » où vous pouvez définir les informations générales sur le taux.
Cette tuile vous permet de définir la dénomination du taux (en plusieurs langues) (1) et les critères qui déterminent quand le taux sera facturé (2). Vous pouvez également y indiquer dans quelle fourchette de prix le taux se situe (3) et quel type de taux doit être appliqué (4). Bien entendu, vous pouvez également définir ici le prix unitaire du taux (5) et préciser si ce prix unitaire doit être déterminé sur la base du prix de revient calculé par jour de ressource (6). Via le commutateur en haut de l'écran (7), vous pouvez indiquer si les prix indiqués incluent ou excluent la TVA.
Une tuile « Suppléments » où vous pouvez indiquer quels suppléments doivent être appliqués lors de l’utilisation de ce taux.
Chaque fois que vous indiquez qu’un supplément donné doit être appliqué, des champs supplémentaires sont affichés pour vous permettre de définir les caractéristiques spécifiques de ce dernier. Les suppléments qui peuvent être ajoutés sont les suivants :
| Motif du supplément | Informations complémentaires | Champs supplémentaires |
|---|---|---|
| Consommation d'énergie | La consommation d’énergie du client lui sera facturée. Celle-ci n’est pas incluse dans le taux. Le prix unitaire qui sera facturé est déterminé en fonction du type d’énergie. | / |
| Remboursement de l'énergie supplémentaire | Si le client rend le véhicule avec plus de carburant que lors de son départ, celui-ci lui sera remboursé. Le prix unitaire facturé ici sera déterminé en fonction du type d'énergie. | / |
| Conducteurs supplémentaires | Si le nombre de conducteurs ajoutés au contrat est supérieur au nombre de conducteurs inclus, un supplément sera appliqué par conducteur supplémentaire. |
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| Jeune conducteur | Si le conducteur est plus jeune qu’un âge minimum donné, des frais supplémentaires seront facturés. |
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| Kilomètres supplémentaires | Si le nombre de kilomètres parcourus est supérieur au nombre de kilomètres inclus, un supplément sera facturé par kilomètre supplémentaire. |
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| AdBlue | Si la ressource utilise de l’AdBlue, un supplément pour l’AdBlue sera facturé par kilomètre. |
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| Redevance environnementale | Une contribution environnementale sera facturée par ressource sur le contrat. |
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| Supplément pour livraison à un autre endroit | Ce supplément sera facturé si la ressource est ramenée à un endroit différent de celui d’où elle est partie. |
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| Autres | Vous avez ici la possibilité d’ajouter vous-même un supplément spécifique. Vous pouvez spécifier un prix unitaire ou forfaitaire et un motif pour le supplément. Ce motif sera alors également indiqué sur la facture. |
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