La tuile « Financier » sur la fiche de ressources vous donne une vue d'ensemble claire des données d'achat ou de location de chaque voiture dans votre flotte.
Dans cet article, nous expliquons quelles informations vous pouvez retrouver exactement ici. L'accent est mis sur les paramètres financiers tels que le prix catalogue, les options, le prix de vente et la valeur résiduelle — et non sur le coût total d'utilisation, qui est géré dans la tuile TCO. Vous pouvez retrouver plus d'explications sur la tuile TCO dans cet article.
Informations sur la valeur d'achat de la ressource
Les champs ci-dessous contiennent des informations sur l'achat du véhicule. Ce sont des champs facultatifs, uniquement là pour afficher des informations supplémentaires sur la ressource.
- Immatriculé par : dans ce champ, vous pouvez indiquer l'immatriculant du véhicule. Ce champ permet d'effectuer une recherche parmi tous les clients professionnels qui ont été désignés comme fournisseurs.
- Financé par :dans ce champ, vous pouvez indiquer le financeur du véhicule. Comme pour l'immatriculant, vous pouvez ici aussi rechercher parmi tous les clients professionnels désignés comme fournisseurs
- Type de financement, ici vous avez le choix entre
- Achat avec fonds propres
- Financement bancaire
- Location financière
- Leasing financier
- Leasing opérationnel
- Prix catalogue hors options (hors TVA)
- Options : ici, vous pouvez saisir le montant total des options.
- Prix catalogue incluant les options (hors TVA) : ce champ peut être calculé automatiquement sur base du champ suivant (7).
- Prix catalogue incluant les options (TVA incluse) : ce champ peut être calculé automatiquement à partir du champ précédent (6).
Créer une facture pour une ressource
Lorsque vous souhaitez vendre une ressource de la flotte, vous pouvez générer une facture de vente depuis cette tuile, où les informations nécessaires sur la ressource vendue seront automatiquement renseignées sur la facture. Ces informations n'ont donc pas à être saisies manuellement, ce qui rend la création de cette facture de vente efficace et diminue au minimum le risque d'erreurs.
Il existe également d'autres moyens de créer une facture pour la vente d'une ressource. Vous pouvez retrouver plus d'informations dans cet article .
Calcul automatique de la valeur résiduelle d'une ressource
La valeur résiduelle d'une voiture est une information cruciale pour un gestionnaire de flotte. Elle aide à déterminer le prix de vente, joue un rôle dans les contrats de leasing et de financement, et est importante pour les indemnités d'assurance. De plus, la valeur résiduelle est essentielle pour la comptabilité des entreprises et aide à gérer le coût total de propriété d'un véhicule.
L'automatisation du calcul de la valeur résiduelle garantit des données précises et à jour.
Pour calculer automatiquement la valeur résiduelle, deux éléments doivent être configurés :
- Quelle valeur sert de base au calcul du montant
- Le pourcentage d'amortissement mensuel à prendre en compte
La valeur résiduelle peut être calculée sur la base de :
- Le prix d'achat du véhicule
- Le prix catalogue du véhicule (avec ou sans options)
- Le montant financé
Il est possible de saisir un taux d'amortissement standard qui sera utilisé pour chaque nouvelle ressource. Vous pouvez cependant déroger à cette règle pour chaque ressource individuellement.
Ces valeurs doivent être configurées dans les paramètres généraux. Pour cela, contactez support@proplanner.eu.
Une fois ceci configuré, vous pouvez retrouver le calcul sur la fiche de ressources sous la tuile « Financier ». Vous trouverez ci-après les champs suivants :
- Montant d'amortissement mensuel (1)
- Pourcentage d'amortissement mensuel (2)
- Valeur résiduelle actuelle (3)
- Valeur résiduelle actuelle (4) à une date précise (5)
Le champ du pourcentage d'amortissement mensuel est renseigné par défaut avec la valeur définie dans les paramètres généraux. Le champ du montant d'amortissement mensuel est calculé automatiquement sur la base de ce pourcentage. Les deux champs peuvent être modifiés. ProPlanner calculera alors lui-même la valeur correspondante dans l'autre champ.
Le champ « Valeur résiduelle actuelle » (3) correspond à la valeur résiduelle du véhicule à aujourd'hui. Ce champ est mis à jour automatiquement chaque nuit.
Le champ valeur résiduelle (4) indique la valeur résiduelle à la date (5) saisie dans le champ « À la date ».
Si une valeur a été saisie sous date de fin « la plus tôt » ou « la plus tardive » sur la tuile cycle de vie, vous retrouverez également la valeur résiduelle pour ces dates (6) (7)
Informations sur le contrat
Tout en bas de cette tuile, vous avez également la possibilité de reprendre des données du contrat de leasing, comme le kilométrage inclus, le supplément par kilomètre supplémentaire parcouru, ...
