Pour les contrats d’une durée supérieure à un mois, il existe différentes manières de travailler.

• Méthode du prix journalier mensuel : ProPlanner utilise des prix journaliers. En fonction de la période, le prix journalier peut devenir plus intéressant grâce à l’utilisation de tarifs dégressifs. Par exemple : 1 jour coûte 25 €/jour, à partir de 7 jours c’est 20 €/jour et à partir de 25 jours c’est 15 €/jour.
  • C’est la manière la plus flexible de facturer facilement des périodes incomplètes.
  • Par exemple :
    Un contrat s’étend du 15/01/2020 au 21/12/2020. On obtient un prix journalier de 15 €, car on tombe dans le tarif mensuel.
    Si on facture jusqu’au 31/01/2020, 17 jours seront facturés à 15 €.
     À l’inverse, en fin de contrat, lors de la facturation du 01/12/2020 au 21/12/2020, 21 jours seront encore facturés à 15 €.
  • Autre avantage : si la facturation est faite à l’avance et que la voiture est ramenée plus tôt, ProPlanner créditera automatiquement les jours facturés en trop.
  • Il en résulte que le montant ne sera pas identique chaque mois.
    • Février 2020 compte 29 jours, donc 29 x 15 € = 435 € seront facturés
    • Mars 2020 compte 31 jours, donc 31 x 15 € = 465 € seront facturés
• Méthode du montant mensuel fixe :
  • Le même montant est facturé chaque mois, par exemple 450 €.
  • Ainsi, ProPlanner facturera toujours un montant mensuel fixe, même s’il n’y a pas un mois complet à facturer.
    • Par exemple : si 450 € sont définis comme montant fixe et qu’à la fin du contrat il ne reste qu’une période de 15 jours à facturer, 450 € seront néanmoins facturés.
    • De plus, si la facturation est faite à l’avance, ProPlanner ne créera pas de ligne de correction si la voiture est restituée plus tôt que prévu. Si vous souhaitez quand même procéder à un recalcul, cela doit se faire au moyen d’une ligne de crédit manuelle.
• Méthode du montant mensuel fixe avec ajustement pour périodes plus courtes (Nouveau depuis la version 5.63 de ProPlanner (date de sortie début avril 2021) )
  • Dans cette méthode, vous définissez deux tarifs : le tarif pour le montant mensuel de 450 €, et le tarif pour l’ajustement journalier pour les périodes courtes, soit 15 €/jour (notez que ce tarif d’ajustement diffère du tarif journalier standard de 25 €/jour). Nous choisissons ce tarif d’ajustement comme 450 €/30j). ProPlanner a besoin de ce second tarif pour calculer correctement l’ajustement pour les périodes plus courtes.
  • Reprenons l’exemple ci-dessus avec un contrat du 15/01/2020 au 21/12/2020.
    • Si vous faites la première facture pour la période du 15/01/2020 au 31/01/2020, ProPlanner mettra 16 x 15 € sur la facture.
    • Pour les factures mensuelles suivantes de février à novembre, ProPlanner mettra chaque fois 1 x 450 € sur la facture.
    • Pour le dernier mois (décembre), qui est à nouveau une période incomplète, jusqu’au 21/12/2020, ProPlanner mettra 21 x 15 € sur la facture.
  • Un deuxième exemple, où la facturation ne se fait pas jusqu’à la fin du mois, mais toujours pour 1 mois à partir du jour de départ.
    • Le contrat court du 15/01/2020 au 21/12/2020.
    • La première facture est établie pour la période du 15/01/2020 au 14/02/2020 (cela peut se faire automatiquement via facturation périodique ). Sur la facture, ProPlanner mettra 1 x 450€.
    • La deuxième facture est établie pour la période du 15/02/2020 au 14/03/2020. Sur la facture, ProPlanner mettra 1 x 450€.
    • Ce mode de facturation se poursuit jusqu’au 14/12/2020. Il reste alors une période résiduelle de 7 jours. ProPlanner facturera alors 7 x 15 €.

Tout ceci peut être combiné avec facturation périodique